Secteur santé et laboratoires
ERP santé et laboratoires pour TPE et PME industrielles
Synoptic ERP grandit depuis plus de 40 ans au contact de professionnels de l’industrie pharmaceutique ou exploitant du matériel médical.
- Industrie pharmaceutique
- Biotechnologies
- Laboratoires
- Matériel médical
L’ERP qui répond aux besoins de l’industrie pharmaceutique et de la santé
Industrie pharmaceutique, biotechnologies, laboratoires ou exploitant de matériel médical : quel que soit votre métier, Synoptic ERP s’adapte entièrement à votre manière de travailler.
Face aux ERP génériques, Synoptic ERP se distingue par sa souplesse et sa modularité.
Nous connaissons vos exigences : Synoptic ERP répond à vos objectifs prioritaires, en conformité avec les normes imposées par les hautes autorités sanitaires (HAS, OMS, etc.).
L’industrie pharmaceutique implique de se conformer à une réglementation stricte, vous devez garantir à vos clients des produits sûrs et efficaces à destination de patients. Vous êtes aujourd’hui soumis à de nombreuses contraintes, que celles-ci soient réglementaires, administratives, technologiques ou encore budgétaires.
Votre activité est unique ? Nos réponses aussi
Pour vous accompagner tout au long de vos process, il vous faut un ERP fiable qui vous permet une traçabilité parfaite de tous vos flux, un outil sur mesure parfaitement adapté à vos besoins si spécifiques et exigeants.
- Vue globale des besoins grâce au CBN (calcul des besoins nets).
- Gestion des achats, administration des ventes et gestion de la production tout en tenant compte du contexte réglementaire.
- Gestion et suivi des encours clients pour une bonne maîtrise du risque financier.
- Description des tests grâce à une fiche technique liée à l’article.
- Saisie des résultats des contrôles dans les bulletins d’analyse.
- Gestion des dérogations et des habilitations.
- Gestion des signatures électroniques et mise en place de circuits de validation.
- Traçabilité des lots et gestion de la libération avant mise sur le marché (dossier de lot).
- Interface possible avec des balances pour le contrôle des pesées (Mettler, Sartorius).
- Workflow qualité paramétrable et circuit de validation activé.
Santé et laboratoires : vos besoins, nos réponses
Vous êtes aujourd’hui soumis à une réglementation particulièrement stricte qui vous impose de pouvoir disposer d’une traçabilité parfaite des stocks, des tâches et des équipes. Parallèlement, travailler dans la santé implique une démarche qualité stricte et omniprésente à chaque étape du travail de production et d’analyse. Enfin, les données doivent être gérées en respectant des délais bien souvent courts, dont la fiabilité doit être assurée.
Découvrez Synoptic ERP
Nos experts métiers et spécialistes ERP sont à votre disposition pour répondre à toutes vos questions. Vous souhaitez programmer une démonstration ? Contactez-nous !
Des modules ERP pensés pour la santé et l’industrie pharmaceutique
Dossiers de lot
Gérez et consultez l’ensemble des documents concernant l’historique de fabrication du produit.
Gestion de traçabilité
Couplé avec le pointage en atelier, le code-barres permet une traçabilité efficace de vos lots de la réception matière première jusqu’à la vente du produit fini.
GED transversale
Centralisez l’ensemble de vos documents avec Synoptic ERP (certificats de matière, bulletin d’analyse, photos, consignes de stockage, FDS, normes, etc.).
Bulletin d’analyse
Avant, pendant ou après la fabrication, contrôlez à tous moments vos produits sur la base de critères définis.
Gestion du stock
Gérez vos lieux de stock, les dates de validité des produits afin d’en optimiser la gestion, les dates de péremption ainsi que le recontrôle.
Production sereine
Anticipez vos ruptures, planifiez ou ordonnancez vos opérations, anticipez des besoins grâce au CBN (calcul des besoins nets).
Données techniques
Créez vos articles, validez les différentes fiches, saisissez la fiche qualité (description des tests à réaliser) et la nomenclature avec précision. Créez vos composants, vos contenants et vos formules au sein d’un seul et même module.
Gestion de la qualité
Gérez les prélèvements et la saisie des bulletins d’analyse, la libération interne des produits, les signatures numériques et les dérogations.
Lots, FIFO et FEFO
Gérez votre stock par lieu, par lot ou par l’association lieu/lot, appliquez le FIFO ou le FEFO lors des corrections d’inventaire, des ordres de fabrication, des bons de livraison et des retours clients, et suivez péremptions et homologations.
Interfaces machines
Gagnez du temps en interfaçant directement vos appareils numériques de mesure, par exemple des balances Mettler ou Sartorius pour le contrôle des pesées.
Synoptic ERP en situation
Des exigences réglementaires et techniques complexes, des produits et matières premières délicates à gérer, de très nombreux contrôles à tracer, une multitude d’opérations allant des prélèvements intermédiaires à la libération finale, des résultats à gérer et ordonner : Synoptic ERP intervient à chaque étape de votre travail en vous apportant des réponses adaptées.
Prenez en charge la demande client
- Gérez des projets très en amont via les opportunités permettant d’animer la relation client.
- Exploitez la puissance de l’outil de chiffrage via des devis techniques.
- Formalisez votre devis tout en gérant les remises.
- Organisez le suivi commercial des devis (versions, rattachement des actions au devis).
- Transformez le devis en commande.
Saisissez vos données techniques
- Créez des articles avec un workflow de validation qualité.
- Créez des nomenclatures (formules).
- Créez des fiches qualité comprenant une description des tests à réaliser.
Gérez l’approvisionnement composants
- Assurez-vous de disposer des composants en quantité suffisante grâce au CBN (calcul des besoins nets).
- Gérez vos flux de façon globale (entrants, sortants).
Organisez la réception des matières
- Créez des lots internes et associez ces mêmes lots à un lot fournisseur et à une péremption.
Contrôlez vos matières
- Saisissez votre bulletin d’analyse sur la base d’informations renseignées dans les fiches de tests présentes dans les fiches articles. Ces tests permettront de libérer le produit pour un usage interne.
Gérez vos consommations sur les OF (ordres de fabrication)
- Organisez la sortie des composants autorisés (libérés) sur les OF.
- Interfacez-vous avec les balances de contrôle.
Effectuez des contrôles en sortie de fabrication
- Saisissez le bulletin d’analyse du produit fabriqué.
- Vérifiez l’adéquation des consommations matières avec la nomenclature (formule).
Libérez votre produit, livrez et facturez
- Utilisez la traçabilité pour réaliser un contrôle complet du produit à libérer (édition des bulletins d’analyse, édition des bilans d’OF).
- Réalisez la mise sur le marché ainsi que sa livraison et sa facturation.
Un ERP ouvert et connecté à vos outils
Synoptic ERP s’intègre naturellement dans votre système d’information et communique avec vos outils métiers pour garantir la continuité et la fiabilité des flux de données.
- Balances de peséeInterfaçage de balances Mettler ou Sartorius pour le contrôle des pesées.
- EDIÉchange des commandes, avis d’expédition et factures avec vos partenaires.
- Facturation électroniqueGestion des flux d’e-invoicing et d’e-reporting, digitalisation et archivage des factures clients et fournisseurs.
- ComptabilitéInterface native avec Sage 100, compatible également avec d’autres comptabilités du marché.
- Business IntelligencePartenaire MyReport certifié pour l’analyse, le pilotage et la restitution des données issues de Synoptic ERP.
- INSEE / BCE / PRODOUANEFiabilisation des données administratives, financières (taux de change) et douanières (DEB/DES).
- E-commerce et transporteursSynchronisation des commandes, articles, stocks, prix, connecteurs API avec transporteurs et fournisseurs.
- Outlook / Microsoft 365Interfaçage avec vos outils de bureautique.
Un accompagnement à toutes les étapes de votre projet ERP
Nous avons fait le choix de rester éditeur et intégrateur de notre propre solution Synoptic ERP, afin de pouvoir accompagner au mieux nos clients, et les conseiller dans leurs évolutions organisationnelles et informatiques. Un seul et même interlocuteur, votre chef de projet, vous suit tout au long du projet : il analyse vos process métiers, adapte Synoptic ERP à votre manière de travailler et forme vos utilisateurs.
Une solide expertise à votre service
- Éditeur et intégrateur de Synoptic ERP, un ERP modulaire et 100 % français
- Certifié ISO 27001 pour la sécurité de vos données sensibles
- Certifié Qualiopi pour notre processus de formation
- 3 agences en France à Lille, Lyon et Nantes
- Des chefs de projet ingénieurs avec une expertise de Synoptic ERP allant jusqu’à 25 ans
- Plus de 25 % des salariés sont également actionnaires de Proges Plus
Téléchargements
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Questions fréquentes sur l’ERP santé et laboratoires
Synoptic ERP gère-t-il la libération des lots avant mise sur le marché ?
Oui. Synoptic ERP gère la libération avant mise sur le marché grâce au dossier de lot : la traçabilité permet un contrôle complet du produit à mettre sur le marché, avec l’édition des bulletins d’analyse et des bilans d’OF. Les dossiers de lots numériques permettent de vérifier l’adéquation des nomenclatures avec les sorties de stock.
Comment Synoptic ERP gère-t-il les contrôles qualité ?
Les tests à réaliser sont décrits dans une fiche technique liée à l’article. Les résultats des contrôles sont saisis dans des bulletins d’analyse, avant, pendant ou après la fabrication, sur la base de critères définis. Synoptic ERP gère également les dérogations, les habilitations, les signatures numériques et un workflow qualité paramétrable.
Synoptic ERP peut-il s’interfacer avec nos balances de pesée ?
Oui. Synoptic ERP permet d’interfacer directement vos appareils numériques de mesure, par exemple des balances Mettler ou Sartorius pour le contrôle des pesées, notamment lors de la sortie des composants libérés sur les ordres de fabrication.
Synoptic ERP gère-t-il les dates de péremption et le FEFO ?
Oui. Synoptic ERP gère le stock par lieu, par lot ou par l’association lieu/lot, le FIFO ou le FEFO lors des corrections d’inventaire, des ordres de fabrication, des bons de livraison et des retours clients, ainsi que les péremptions, les homologations et le recontrôle.
Comment fonctionne la traçabilité des lots, de la réception à la livraison ?
À la réception, des lots internes sont créés et associés à un lot fournisseur et à une péremption. Couplé avec le pointage en atelier, le code-barres permet ensuite une traçabilité efficace de vos lots, de la réception de la matière première à la vente du produit fini. Seuls les lots libérés sont livrés au client final.
Synoptic ERP fonctionne-t-il avec ma comptabilité ?
Synoptic ERP dispose d’une interface native avec Sage 100 : création automatique des tiers, import des factures achats et ventes, gestion des encours et des bons à payer, relances clients. Il est également compatible avec d’autres comptabilités du marché.
Vous souhaitez en savoir plus ?
Notre équipe commerciale se tient à votre disposition pour vous présenter l’ensemble des fonctionnalités de Synoptic ERP dédiées aux domaines de la santé et des industries pharmaceutiques. N’hésitez pas à nous contacter directement ou à réserver un créneau pour une démonstration.