Acheteur/approvisionneur
et approvisionnements en temps réel
Synoptic ERP centralise vos consultations, commandes fournisseurs, réceptions et factures pour vous permettre de piloter votre fonction achat avec précision, de la demande au règlement.
Chaque PME industrielle est différente. Pourtant, avant de nous contacter, les acheteurs et approvisionneurs que nous accompagnons partagent souvent les mêmes blocages. Ces frustrations, nous les connaissons, et nous avons construit Synoptic ERP pour y répondre précisément.
Je perds un temps fou à comparer manuellement les offres fournisseurs sur Excel et à relancer mes demandes de devis. Au moment de décider, je n’ai jamais une vraie vue consolidée
Je découvre les ruptures de stock une fois qu’elles sont déjà là. Mes alertes manquent de fiabilité et je passe mes commandes en urgence, souvent à des conditions dégradées.
Mes factures fournisseurs ne correspondent pas toujours aux commandes ni aux réceptions. Le rapprochement à la main mobilise plusieurs personnes et génère des litiges qui traînent.
Je n’ai pas d’historique fiable des prix d’achat ni d’évaluation objective de mes fournisseurs. Difficile de négocier ou d’arbitrer entre plusieurs prestataires sans données solides.
Si vous vous reconnaissez dans l’une de ces situations, vous êtes exactement là où Synoptic ERP peut faire la différence. Modulaire, paramétrable et connecté à la production, aux stocks et à la comptabilité, il vous remet aux commandes de votre fonction achat.
Synoptic ERP n’est pas un outil généraliste. Chaque module a été pensé pour répondre aux enjeux concrets d’un acheteur ou d’un approvisionneur en PME industrielle.
Gérez vos appels d’offres fournisseurs en quelques clics : définissez vos listes d’articles et de fournisseurs, comparez les réponses et tranchez sur des données fiables. Générez vos commandes automatiquement à partir des propositions d’achats, du CBN, des demandes manuelles ou des alertes de stock. Contrôlez ligne à ligne les réceptions selon vos propres critères (quantité, prix, délais) et historisez tous vos prix d’achats pour gagner en marge de manœuvre lors de vos négociations.
Visibilité en temps réel sur vos stocks, réservations et seuils critiques. Recevez des alertes automatiques avant la rupture, anticipez vos commandes fournisseurs et évitez les achats en urgence à des conditions dégradées.
Les besoins en composants émanant des ordres de fabrication remontent automatiquement vers la fonction achat. Vous savez en temps réel quels approvisionnements sont nécessaires, à quelle échéance, pour ne pas bloquer la production.
Modélisez votre processus achat dans l’ERP : demandes d’achat, validations multi-niveaux, envoi des commandes, gestion des relances et des litiges. Moins de saisies manuelles, plus de réactivité, une traçabilité complète de chaque décision.
Contrôlez la qualité à la réception, gérez les lots non homologués, déclenchez et suivez vos fiches de non-conformité (FNC). Évaluez objectivement vos fournisseurs sur la durée pour orienter votre stratégie de sourcing.
Construisez vos propres tableaux de bord en quelques clics : volumes d’achats par famille, évolution des prix, performance fournisseur, taux de service, délais moyens. Tout s’actualise en temps réel pour vous permettre de prendre des décisions éclairées et d’optimiser votre stratégie d’achat.
Synoptic ERP vérifie vos factures fournisseurs par rapport aux informations de réception et de commande, et vous permet d’intégrer votre journal des achats directement dans votre comptabilité.
Vous n’êtes pas prisonnier d’un logiciel figé. Avec Synoptic ERP, vous activez ce dont vous avez besoin aujourd’hui et vous faites évoluer votre outil au rythme de votre organisation, sans tout remettre à plat.
Hautement paramétrable : adapté à vos processus achats sans contrainte technique
Multi-sociétés, multi-établissements, multi-langues : de la TPE en structuration à la PME internationale
Mises à jour régulières : nouvelles fonctionnalités, nouveaux modules, etc
Centre de compétence Sage certifié : intégration native comptabilité fournisseurs et règlements
Formations certifiées Qualiopi : financement OPCO et CPF éligibles
Synoptic ERP n’est pas un outil généraliste. Il est paramétré pour les contraintes spécifiques d’achat de votre secteur, qu’il s’agisse de matières premières fluctuantes en métallurgie, de composants critiques en machines spéciales ou de matières sensibles en agroalimentaire.
Derrière chaque projet, des enjeux bien réels : maîtrise des coûts d’achat, fiabilisation des approvisionnements, performance fournisseurs. Découvrez comment nos clients utilisent nos solutions et les bénéfices qu’ils en tirent au quotidien.
Synoptic ERP nous a permis de structurer, automatiser et fiabiliser toute notre chaîne transport. Nous avons gagné en visibilité, en fiabilité et en efficacité. Mais au-delà de la solution, c’est la qualité de l’accompagnement, l’écoute, la proximité et la flexibilité des équipes de Proges Plus qui ont fait la différence.
Avec la BI je peux combiner les données issues de sources différentes et enrichir simplement les bases de données. Pour moi c’est une évolution très importante. La BI est également utilisée pour répartir nos plus de 3100 clients actifs entre nos différents commerciaux.
Les questions que nous posent le plus souvent les acheteurs et approvisionneurs avant de se lancer.
Synoptic ERP vous permet de gérer vos appels d’offres fournisseurs en quelques clics : vous définissez vos listes d’articles et de fournisseurs, vous analysez leurs réponses et vous tranchez sur des données fiables. L’historique des prix d’achats est conservé pour faciliter vos négociations futures.
Oui. Les commandes fournisseurs peuvent être générées automatiquement ou créées manuellement à partir des propositions d’achats, du CBN, des demandes manuelles ou des alertes de contrôle de stock. Vous contrôlez ensuite tous les aspects de la commande : création, suivi de l’état d’avancement, envoi au fournisseur, gestion des réservations, retards et manquants.
Lors d’une réception de commande fournisseur, Synoptic ERP contrôle et vérifie ligne à ligne ce qui a été réellement livré, selon vos propres critères : quantité, prix, délais, conformité. Vous pouvez gérer les lots non homologués pour vous assurer que vos commandes correspondent strictement à vos attentes, et déclencher si besoin une fiche de non-conformité (FNC).
Oui. Vous pouvez commander des prestations de sous-traitance, suivre la réalisation, contrôler la facturation, gérer le stock de pièces chez votre sous-traitant et attacher les rapports d’intervention à vos commandes. La sous-traitance est traitée comme un flux à part entière, avec la même rigueur que les achats classiques.
Synoptic ERP vérifie automatiquement les factures fournisseurs par rapport aux informations de réception et de commande. Vous vous assurez de l’adéquation entre les trois, vous revalorisez vos stocks au coût réel de facturation, et vous intégrez votre journal des achats directement dans votre comptabilité Sage. Une solution de dématérialisation des factures est également disponible pour automatiser l’enregistrement comptable.
Oui. L’historique des prix d’achats est conservé et exploitable via le module Business Intelligence. Vous construisez vos propres tableaux de bord d’analyse achats pour évaluer vos fournisseurs et optimiser votre stratégie d’achats et d’approvisionnement.
votre projet ERP
Échangeons 30 minutes sur vos enjeux. Nos consultants vous montrent concrètement comment Synoptic ERP répond à votre situation .