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Dématérialisation des factures fournisseurs
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Automatisez et sécurisez la gestion de vos factures fournisseurs avec Synoptic ERP

Module de dématérialisation des factures fournisseurs

Optimisez la gestion de vos factures fournisseurs avec Synoptic ERP. Notre module de dématérialisation automatise la création des factures, contrôle leur conformité et sécurise vos paiements grâce à un circuit de validation. Chaque document est archivé pour une traçabilité complète et une gestion simplifiée. Avec Synoptic ERP, vous réduisez vos tâches manuelles, améliorez votre productivité, préparez votre transition vers la facturation électronique et adoptez une démarche écologique. Nos experts vous accompagnent pour une mise en œuvre rapide et adaptée à vos besoins.

Les atouts de notre module en quelques mots :
  • Création automatique des factures.
  • Validation et sécurisation des paiements.
  • Archivage et traçabilité instantanés.
  • Gain de temps et réduction du papier.
  • Vous êtes prêt pour la facturation électronique.
Vous avez besoin d'informations complémentaires ?

Notre équipe commerciale est là pour répondre à toutes vos questions.

Vous pouvez nous appeler au 03.20.64.63.63

  • Ce champ n’est utilisé qu’à des fins de validation et devrait rester inchangé.

Que se passe-t-il dès que la facture est reçue ?

  • Côté Synoptic ERP

    1. La facture au format numérique est lue par le système.
    2. Une facture est automatiquement créée dans Synoptic ERP, les réceptions du fournisseur y sont rattachées si la facture concerne un achat (identifiées par le numéro de commande), les lignes sont créées si elles concernent vos frais généraux.
    3. La conformité de la facture est vérifiée par le système et invite l’utilisateur à la modifier/compléter si une incohérence est détectée dans le cas d’une facture d’achat. Un statut de BAP (bon à payer) permet de sécuriser les paiements fournisseurs.

  • Côté comptabilité

    1. Les factures sont comptabilisées à travers le circuit classique actuel.
    2. L’écriture est générée dans votre comptabilité avec le statut BAP qui lui a été attribué. Ce statut évolue au fil des approbations valideurs.*
    3. La gestion du BAP permet de débloquer ou non le paiement.*
      * Fonctions disponibles pour les produits Sage et certains éditeurs de logiciels. Pour plus d’informations nous contacter.

Comment fonctionne le module de dématérialisation des factures fournisseurs ?

  1. Récupération/réception de la facture.
  2. Scan ou lecture OCR de la facture.
  3. Création de la facture dans Synoptic ERP.
  4. Rapprochement des réceptions ou création de la ligne dans Synoptic ERP.
  5. Comptabilisation de l’écriture dans votre comptabilité avec statut BAP (bon à payer).
  6. Gestion du BAP selon l’approbation des valideurs.

Quels sont les avantages de la dématérialisation des factures fournisseurs pour vos collaborateurs ?

  • Gagnez du temps : vous automatisez les créations de factures et supprimez les saisies directes en comptabilité.
  • Améliorez votre traçabilité : le PDF reçu est automatiquement lié à la facture créée dans Synoptic ERP.
  • Mettez en place une gestion documentaire : toute facture lue par la système est automatiquement archivée dans des répertoires dédiés.
  • Sécurisez vos paiement : en mettant en place un circuit de validation de vos factures en leur attribuant un statut de BAP.
  • Gérez rapidement et efficacement les éventuels litiges : grâce à un workflow de suivi.
  • Réduisez votre impact écologique : grâce à une stratégie 0 papier.

Facturation électronique : préparez dès maintenant l'avenir de votre activité

En adoptant dès aujourd’hui la dématérialisation des factures fournisseurs avec Synoptic ERP, vous anticipez sereinement la généralisation de la facture électronique. Notre module vous permet d’automatiser la réception, la lecture et l’archivage des factures numériques tout en garantissant leur conformité, ce qui constitue une première étape essentielle avant l’obligation d’émettre, de recevoir et de transmettre vos factures via le Portail Public de Facturation (PPF). Synoptic ERP est conçu pour s’interfacer directement avec le PPF, vous assurant ainsi une transition simple et conforme aux nouvelles exigences légales. En mettant en place dès maintenant un processus structuré et digitalisé de gestion des factures, vous préparez votre entreprise aux échéances réglementaires, tout en améliorant l’efficacité et la sécurité de vos flux comptables. 

  • Téléchargements
Nous sommes très satisfaits de cette dématérialisation des factures fournisseurs : nous avons gagné en temps, en fiabilité et en sécurité. Tout est maintenant automatisé, il n'y a pas de perte de données.
Témoignage - Novafit – Dématérialisation des factures fournisseurs
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Des modules complémentaires

  • Gestion des achats

    Maîtrisez votre fonction achat de la commande à la facturation, référencez vos fournisseurs et laissez votre ERP vous les proposer

  • Workflow

    Pilotez votre PME/PMI grâce à un workflow pensé pour votre activité

  • Sage : Comptabilité & Finances, Paie & RH

    Optez pour une gestion comptable complète interfacée avec votre ERP : comptabilité générale et reporting, trésorerie, immobilisations, moyens de paiement...

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