Automatisez et sécurisez la gestion de vos factures fournisseurs avec Synoptic ERP
Optimisez la gestion de vos factures fournisseurs avec Synoptic ERP. Notre module de dématérialisation automatise la création des factures, contrôle leur conformité et sécurise vos paiements grâce à un circuit de validation. Chaque document est archivé pour une traçabilité complète et une gestion simplifiée. Avec Synoptic ERP, vous réduisez vos tâches manuelles, améliorez votre productivité, facilitez votre transition vers la facturation électronique et adoptez une démarche écologique. Nos experts vous accompagnent pour une mise en œuvre rapide et adaptée à vos besoins.
Les atouts de notre module en quelques mots :
Validation et sécurisation des paiements.
Archivage et traçabilité instantanés.
Gain de temps et réduction du papier.
Vous facilitez votre cycle de réception de factures dans le cadre de la réforme de la facturation électronique.
Vous avez besoin d'informations complémentaires ?
Notre équipe commerciale est là pour répondre à toutes vos questions.
Vous pouvez nous appeler au 03.20.64.63.63
Que se passe-t-il dès que la facture est reçue ?
Côté Synoptic ERP
La facture au format numérique est lue par le système.
Une facture est automatiquement créée dans Synoptic ERP, les réceptions du fournisseur y sont rattachées si la facture concerne un achat (identifiées par le numéro de commande), les lignes sont créées si elles concernent vos frais généraux.
La conformité de la facture est vérifiée par le système et invite l’utilisateur à la modifier/compléter si une incohérence est détectée dans le cas d’une facture d’achat. Un statut de BAP (bon à payer) permet de sécuriser les paiements fournisseurs.
Côté comptabilité
Les factures sont comptabilisées à travers le circuit classique actuel.
L’écriture est générée dans votre comptabilité avec le statut BAP qui lui a été attribué. Ce statut évolue au fil des approbations valideurs.*
La gestion du BAP permet de débloquer ou non le paiement.* * Fonctions disponibles pour les produits Sage et certains éditeurs de logiciels. Pour plus d’informations nous contacter.
Comment fonctionne le module de dématérialisation des factures fournisseurs ?
Récupération/réception de la facture.
Scan ou lecture OCR de la facture.
Création de la facture dans Synoptic ERP.
Rapprochement des réceptions ou création de la ligne dans Synoptic ERP.
Comptabilisation de l’écriture dans votre comptabilité avec statut BAP (bon à payer).
Gestion du BAP selon l’approbation des valideurs.
Quels sont les avantages de la dématérialisation des factures fournisseurs pour vos collaborateurs ?
Gain de temps :vous automatisez les créations de factures et supprimez les saisies directes en comptabilité.
Amélioration de votre traçabilité : le PDF reçu est automatiquement lié à la facture créée dans Synoptic ERP.
Mise en place d’une gestion documentaire :toute facture lue par la système est automatiquement archivée dans des répertoires dédiés dont les accès sont administrés par votre service informatique (confidentialité de certaines factures).
Sécurisation de vos paiements : en mettant en place un circuit de validation de vos factures en leur attribuant un statut de BAP.
Gestion rapide et efficace des éventuels litiges :grâce à un workflow de suivi.
Réduction de votre impact écologique : grâce à une stratégie 0 papier.
Vous êtes conforme aux attentes de la RFE
Si vous utilisez déjà le module de dématérialisation, les processus clés sont en place : réception et lecture des factures, rattachement aux réceptions, circuit BAP. L’étape suivante, c’est de les connecter au réseau de facturation électronique via Docoon, la Plateforme Agréée intégrée à Synoptic ERP.
Nous sommes très satisfaits de cette dématérialisation des factures fournisseurs : nous avons gagné en temps, en fiabilité et en sécurité. Tout est maintenant automatisé, il n'y a pas de perte de données.
Témoignage - Novafit – Dématérialisation des factures fournisseurs
Recevez, émettez et suivez vos factures électroniques depuis Synoptic ERP, via la Plateforme Agréée Docoon.
Gestion des achats
Maîtrisez votre fonction achat de la commande à la facturation, référencez vos fournisseurs et laissez votre ERP vous les proposer
Sage : Comptabilité & Finances, Paie & RH
Optez pour une gestion comptable complète interfacée avec votre ERP : comptabilité générale et reporting, trésorerie, immobilisations, moyens de paiement...
