Recevez, émettez et suivez vos factures électroniques depuis Synoptic ERP, via la Plateforme Agréée Docoon.

Synoptic ERP intègre nativement Docoon, Plateforme Agréée (PA) par la DGFIP, pour gérer l’intégralité de vos flux de facturation électronique. À partir du 1er septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA et établies en France devront être en mesure de recevoir des factures électroniques. L’obligation d’émission s’étendra ensuite aux PME et microentreprises au 1er septembre 2027. La Réforme de la Facturation Électronique (RFE) n’est pas optionnelle : c’est une obligation légale. Avec Synoptic ERP, vous êtes en conformité avec la RFE (Réforme de la Facturation Electronique).

Côté achats, la facture fournisseur est reçue via Docoon, créée automatiquement dans Synoptic ERP avec rattachement aux commandes et réceptions, puis comptabilisée avec statut de bon à payer (BAP).

Côté ventes, la facture client est convertie au format réglementaire et transmise via Docoon à vos clients. Le e-reporting est généré automatiquement selon les cas d’usage.

Le module de facturation électronique de Synoptic ERP vous permet :

De recevoir les factures fournisseurs électroniques via la Plateforme Agréée Docoon.
De créer automatiquement les factures dans Synoptic ERP avec rattachement aux commandes et réceptions.
D’émettre vos factures clients au format e-invoicing réglementaire.
De gérer le e-reporting automatiquement pour vos transactions non soumises à la facturation électronique.
De suivre les cycles de vie et les statuts de chaque facture, dans votre ERP et sur le portail Docoon.
De gérer vos éventuelles sociétés annexes (SCI, holding…) directement depuis le portail Docoon.
De sécuriser le circuit de validation fournisseur grâce au statut BAP avant paiement.

Synoptic ERP sécurise votre mise en conformité RFE en :

S’appuyant sur Docoon, PA agréée par la DGFIP.
Automatisant l’intégralité des flux entrants et sortants, sans ressaisie manuelle.
Transmettant les statuts de cycle de vie de chaque facture en conformité avec les exigences réglementaires.
Gérant nativement le lien avec Chorus Pro pour vos flux B2G (commandes publiques).
Vous accompagnant avec un chef de projet dédié, de l’analyse de vos flux jusqu’à la mise en production.

Vous souhaitez plus d'informations ?

Notre équipe commerciale est là pour répondre à toutes vos questions.

Vous pouvez nous appeler au 03.20.64.63.63

Ce que le module de facturation électronique change pour vos équipes

Profil concerné	Bénéfice apporté
Directeur administratif et financier	Pilote la conformité RFE de bout en bout, suit les statuts de chaque facture et sécurise les paiements fournisseurs grâce au circuit BAP.
Comptable/Responsable comptabilité	Reçoit les factures fournisseurs déjà créées et rattachées dans Synoptic ERP, sans ressaisie, avec comptabilisation directe.
Responsable des achats	Accède au statut de traitement de chaque facture fournisseur et gère les cas d’usage spécifiques à ses flux.
Direction	Garantit la conformité légale de l’entreprise dès le 1er septembre 2026, sans mobiliser de ressources supplémentaires.

Gérez l’intégralité de vos flux RFE depuis Synoptic ERP

Recevez et traitez les factures électroniques de vos fournisseurs

Dès le 1er septembre 2026, vos fournisseurs pourront vous envoyer des factures au format électronique via la Plateforme Agréée Docoon. La facture est réceptionnée, puis créée automatiquement dans Synoptic ERP avec rattachement aux commandes et réceptions concernées. Un statut de bon à payer (BAP) sécurise le circuit de validation avant tout paiement. Les statuts de cycle de vie sont transmis automatiquement à Docoon, en conformité avec les exigences de la réforme.

Émettez vos factures clients au format réglementaire

La facture client est créée selon votre processus habituel dans Synoptic ERP. Elle est ensuite convertie automatiquement au format socle réglementaire et transmise via Docoon ou directement au destinataire selon le cas d’usage. Les statuts de traitement sont reçus et gérés en lien avec votre comptabilité, pour une traçabilité complète de chaque facture émise.

Gérez le e-reporting sans ressaisie

Pour les transactions non soumises à la facturation électronique (ventes B2C, transactions avec des entreprises étrangères), le e-reporting est généré automatiquement par Synoptic ERP et transmis à l’administration fiscale via Docoon. Vous respectez vos obligations déclaratives sans traitement manuel supplémentaire.

Gérez toutes vos entités depuis le portail Docoon

Le portail Docoon vous permet de gérer les cycles de vie de vos factures, de suivre leurs statuts et de traiter vos flux indépendamment de Synoptic ERP. C’est une fonctionnalité essentielle pour les entreprises qui disposent de sociétés annexes (SCI, holding…) dont les flux ne transitent pas par l’ERP. Dès votre enregistrement dans l’annuaire, vous êtes en capacité de recevoir des factures électroniques.

Gérez vos factures vers les entités publiques

Synoptic ERP gère nativement le lien entre Docoon et Chorus Pro pour vos flux B2G (Business to Government). Si votre activité comprend des commandes publiques, vos factures à destination des entités publiques sont traitées dans le même flux, sans outil complémentaire.

Vous avez déjà notre module de dématérialisation ? Vous avez une longueur d’avance.

Si vous avez mis en place le module de dématérialisation des factures fournisseurs de Synoptic ERP, les processus et les automatismes sont déjà en place : réception, lecture et archivage des factures, rattachement aux réceptions, circuit BAP. Il s’agit maintenant de les connecter au réseau de facturation électronique via Docoon. Pour les entreprises qui n’ont pas encore franchi ce cap, c’est le moment idéal : adopter la dématérialisation aujourd’hui, c’est préparer la RFE demain.

L’accompagnement Proges Plus : éditeur et intégrateur à votre service

Proges Plus intervient en tant qu’éditeur et intégrateur : notre accompagnement RFE comprend la cartographie de vos processus et la mesure des impacts, la mise à jour de vos bases de données fournisseurs, et la mise en conformité de vos flux dans Synoptic ERP. Un chef de projet unique assure la continuité de votre suivi, de l’analyse jusqu’à la mise en production.

Connectez le module RFE à vos autres modules Synoptic

Le module RFE s’articule naturellement avec les autres briques de votre ERP industriel. Il fonctionne en synergie avec la dématérialisation des factures fournisseurs, la gestion des achats, la gestion commerciale et les modules de comptabilité connectés (Sage et autres éditeurs compatibles), pour une chaîne de facturation cohérente et conforme de bout en bout.

Dématérialisation des factures fournisseurs

Automatisez et sécurisez la gestion de vos factures fournisseurs avec Synoptic ERP
Gestion des achats

Maîtrisez votre fonction achat de la commande à la facturation, référencez vos fournisseurs et laissez votre ERP vous les proposer
Gestion commerciale

Organisez votre relation client, saisissez les opportunités