Contrôleur de gestion
en temps réel
Synoptic ERP centralise et fiabilise toutes les données opérationnelles, commerciales et financières de votre PME pour vous permettre d’analyser les coûts, suivre les écarts budgétaires et produire un reporting de pilotage qui éclaire la décision.
Chaque PME a son organisation et ses indicateurs. Pourtant, avant de nous contacter, les contrôleurs de gestion que nous accompagnons partagent souvent les mêmes obstacles. Ces difficultés, nous les connaissons, et nous avons construit Synoptic ERP pour y répondre précisément.
Je passe l’essentiel de mon temps à consolider manuellement des données dispersées entre Excel, la compta et les outils métiers. Quand le reporting est prêt, il est déjà trop tard pour agir.
Je connais mes coûts standards, mais pas mes coûts réels par produit, par affaire ou par atelier. Impossible de savoir précisément où se créent, ou se perdent, les marges.
Les écarts entre budget et réalisé apparaissent trop tard. Quand je peux les analyser, l’exercice est déjà bien entamé et il est compliqué de remettre les choses en place.
Pour chaque nouvelle analyse, je dépends d’extractions techniques ou de la DSI. Je voudrais construire moi-même mes indicateurs, sans devoir attendre qu’on me livre des données.
Si vous vous reconnaissez dans l’une de ces situations, vous êtes exactement là où Synoptic ERP peut faire la différence. Modulaire, paramétrable et connecté à Sage, il vous donne enfin une source de données unique, fiable et exploitable pour piloter la performance de l’entreprise.
Synoptic ERP n’est pas un outil généraliste. Chaque module a été pensé pour répondre aux enjeux concrets d’un contrôleur de gestion en PME industrielle ou de services.
Construisez vos propres tableaux de bord et reportings en quelques clics : marge par produit, marge par affaire, CA par client, taux de service, productivité atelier, écarts budget vs réalisé. Croisez les données de plusieurs sources, enrichissez vos bases et actualisez tout en temps réel sans consolidation manuelle. Paramétrez des alertes sur vos seuils critiques (dépassement budgétaire, dérive de marge, niveau de stock) pour réagir avant qu’un écart ne devienne un problème.
Suivez la rentabilité réelle de chaque projet, chantier ou commande client. Coûts engagés vs estimés, heures imputées, achats affectés, marges : tout est visible en temps réel, dossier par dossier. Vous identifiez les dérives en cours d’affaire et vous fiabilisez le calcul de la marge nette à la clôture.
Synoptic ERP fonctionne en synergie avec Sage 100. Vos écritures circulent sans ressaisie entre l’ERP et la comptabilité, et votre comptabilité analytique est alimentée automatiquement par les flux opérationnels. Vous travaillez sur des chiffres cohérents entre la gestion et la comptabilité, et vous fiabilisez vos clôtures et vos reportings analytiques.
Récupérez les données réelles de l’atelier : quantités produites, temps passés, consommations matières, taux de rebut, temps d’arrêt. Comparez les coûts standards aux coûts réels, identifiez les écarts par poste de charge et alimentez vos analyses de productivité avec des chiffres terrain fiables.
Suivez l’engagement budgétaire dès la demande d’achat. Validation par seuil, contrôle budgétaire, rapprochement des factures fournisseurs : vous reprenez la main sur les coûts en amont, et plus seulement à la lecture des écritures comptables.
Retranscrivez vos circuits de validation et vos contrôles de gestion dans l’ERP : approbations budgétaires, alertes sur dépassement, validation des écarts. Moins d’allers-retours, des contrôles systématiques et une piste d’audit complète pour vos analyses et vos reportings.
Devis, commandes, facturation, marges : centralisez tout le cycle commercial. Vous suivez le CA, les marges par client, par famille de produits ou par canal, et vous alimentez vos analyses de rentabilité avec des données à jour et fiables.
Vous n’êtes pas prisonnier d’un logiciel figé. Avec Synoptic ERP, vous activez ce dont vous avez besoin aujourd’hui et vous faites évoluer votre outil au rythme de la croissance de votre entreprise et de la maturité de votre contrôle de gestion, sans tout remettre à plat.
Hautement paramétrable : adapté à votre comptabilité analytique, à vos axes d’analyse et à vos circuits de validation
Multi-sociétés, multi-établissements, multi-langues : consolidation et reporting unifiés pour les groupes de PME et les structures internationales
Mises à jour régulières : nouvelles fonctionnalités d’analyse, évolutions BI, nouveaux modules
Centre de compétence Sage certifié : intégration native comptabilité, analytique, finances, paie
Formations certifiées Qualiopi : financement OPCO et CPF éligibles
Synoptic ERP n’est pas un outil généraliste. Il est paramétré pour les contraintes analytiques spécifiques de votre secteur (comptabilité analytique, valorisation des stocks, gestion à l’affaire, suivi des coûts de production), que vous soyez en métallurgie, en machines spéciales ou en agroalimentaire.
Derrière chaque projet, des enjeux bien réels : organisation, fiabilité des données, pilotage de l’activité. Découvrez comment nos clients utilisent nos solutions et les bénéfices qu’ils en tirent au quotidien.
L’utilisation de la BI change vraiment la donne pour nous : on a une lecture beaucoup plus fine et poussée de la donnée. D’un point de vue budgétaire la BI nous permet notamment de décomposer des coûts pour savoir quels sont les postes les plus importants sur un produit, ce qui nous permet d’affiner notre stratégie commerciale et de développement.
Les questions que nous posent le plus souvent les contrôleurs de gestion avant de se lancer.
Synoptic ERP collecte les données réelles des opérations (heures de production, consommations matières, achats affectés, temps passés) et les rapproche de vos coûts standards via la comptabilité analytique et la gestion à l’affaire. Vous comparez en temps réel le réalisé au prévisionnel, par produit, par affaire, par atelier ou par centre de coût, et vous identifiez précisément où se créent ou se perdent les marges.
Oui. Le module Business Intelligence est pensé pour vous donner de l’autonomie. Vous construisez vos indicateurs, vos tableaux de bord et vos reportings en quelques clics, vous croisez les données de l’ERP avec d’autres sources, et vous diffusez vos analyses aux opérationnels et à la direction sans dépendre d’extractions techniques.
Oui, et c’est l’un de nos points forts. Proges Plus est centre de compétence Sage : Synoptic ERP fonctionne en synergie avec Sage 100, et les flux opérationnels alimentent automatiquement votre comptabilité analytique. Vos axes d’analyse (sections, projets, produits, sites) sont cohérents entre la gestion et la comptabilité, sans ressaisie ni écart.
Nos démonstrations sont toujours personnalisées : nous préparons un scénario adapté à vos enjeux prioritaires (analyse de coûts, suivi budgétaire, rentabilité à l’affaire, reporting BI). Pas de démo généraliste. Un consultant vous présente uniquement les fonctionnalités qui vous concernent vraiment, avec un outil déjà configuré proche de votre métier.
Oui. Synoptic ERP est multi-sociétés, multi-établissements et multi-langues. Que vous gériez un seul site de production ou un groupe de PME avec des entités dans plusieurs pays, la solution s’adapte à votre structure.
La durée de déploiement dépend du nombre de modules retenus et de la complexité de vos processus métier. Nos consultants vous accompagnent de l’analyse fonctionnelle à la mise en production, avec une méthode éprouvée sur des centaines de projets PME. Un déploiement typique sur un périmètre standard s’étend sur 3 à 6 mois.
votre projet ERP
Échangeons 30 minutes sur vos enjeux. Nos consultants vous montrent concrètement comment Synoptic ERP répond à votre situation .