Secteur enseignes et signalétique
ERP enseignes et signalétique pour TPE et PME
Synoptic ERP grandit depuis plus de 40 ans au contact de spécialistes des enseignes et de la signalétique : enseignes lumineuses, signalétique, éclairages personnalisés, flocage de véhicules, etc.
- Enseignes lumineuses
- Signalétique
- Éclairages personnalisés
- Flocage de véhicules
- Pose sur chantier
Synoptic ERP accompagne les enseignistes
Que votre activité consiste à concevoir des enseignes, faire sous-traiter et poser de la signalétique ou floquer des véhicules, les exigences de gestion des devis techniques, des retours clients et des retours de pose sont les mêmes : quel que soit votre métier, Synoptic ERP s’adapte entièrement à votre manière de travailler.
Face aux ERP génériques, Synoptic ERP se distingue par sa souplesse et sa modularité.
Vos enseignes lumineuses, signalétiques et éclairages personnalisés s’affichent sur les devantures des centres commerciaux, des sièges sociaux ou encore des boutiques. Vous avez ainsi à cœur de disposer d’un ERP qui vous accompagne pour garantir la satisfaction de vos clients en gérant, notamment, vos chantiers de façon optimale : gestion de la traçabilité des camions, de l’outillage, des interventions de pose, etc.
Être enseigniste signifie aujourd’hui évoluer dans un domaine hyperconcurrentiel où prime le respect des délais : le travail mené, notamment avec de grands comptes, impose d’être le plus réactif possible dans la réponse aux appels d’offres, tout en gérant au mieux les prix des contrats. C’est dans ce contexte ponctué d’imprévus que vous devez produire en respectant les délais imposés, en assurant une fabrication de qualité et en protégeant les marges initialement prévues.
Votre activité est unique ? Nos réponses aussi
Votre activité de professionnel des enseignes vous impose de gérer efficacement les devis techniques afin de disposer d’un chiffrage sûr et précis, tout en assurant un suivi efficace des opérations de pose et des équipes sur le terrain.
Gérez et chiffrez au mieux vos projets
- Gérez et chiffrez au mieux vos projets grâce au devis technique et à une CRM performante.
- Gérez des chiffrages modèles permettant de faire rapidement une proposition adaptée aux besoins de votre client.
- Saisissez des besoins matières par les dimensions.
- Interfacez-vous avec le bureau d’études (CAO) afin de réaliser le chiffrage de l’enseigne.
- Vérifiez les chiffrages par rapport à l’évolution des matières premières.
Planifiez chaque aspect de votre activité
- Suivez les actions internes en cours d’un seul coup d’œil grâce au workflow.
- Gérez votre sous-traitance.
- Suivez l’activité de vos fournisseurs ainsi que leurs délais.
- Contrôlez vos délais de fabrication.
- Planifiez l’utilisation des moyens de levage (réservation des grues, des nacelles, des machines élévatrices, etc.).
- Exportez la liste à servir des outils et matériaux nécessaires pour la pose le jour J.
- Planifiez l’organisation des équipes de pose.
- Gérez la transmission des documents à vos équipes de terrain via une application mobile (feuilles de route pour la semaine, commandes des moyens de levage, etc.).
Consultez votre workflow
- Suivez et contrôlez votre activité : commande initiale, fabrication, sous-traitance, facturation, SAV.
- Suivez l’avancée des poses d’un chantier : en cours de pose, posé, etc.
- Couplez votre workflow au module de planification pour un suivi global de vos projets.
- Définissez des alertes afin d’avertir vos clients de l’avancée de leur dossier.
- Assurez-vous d’une communication fluide entre services grâce au workflow : suivi de la pose pour le service commercial, notification de commande de la sous-traitance, reports clients pour la production, etc.
Enseignes et signalétique : vos besoins, nos réponses
En tant que spécialiste des enseignes, vos enjeux sont multiples et complexes, que vos produits soient destinés à la grande distribution, à l’hôtellerie, à la restauration, aux commerces de proximité, etc. Synoptic ERP intervient à chaque étape de votre travail, du chiffrage à l’installation, afin de répondre aux enjeux spécifiques de votre domaine d’activité. Il offre une gestion multi-langues, multi-établissements et multi-lieux.
Découvrez Synoptic ERP
Nos experts métiers et spécialistes ERP sont à votre disposition pour répondre à toutes vos questions. Vous souhaitez programmer une démonstration ? Contactez-nous !
Des modules pensés pour votre activité
Gestion commerciale
Chiffrez via les devis techniques et le configurateur technique et d’articles, gérez vos devis standards, éditez vos devis, commandes, bons de livraison et factures en multi-langues et saisissez les conditions particulières de facturation.
SAV
Optimisez votre SAV grâce au module de facturation automatique et à la gestion des tickets. Créez et facturez vos interventions, gérez vos contrats de maintenance et leur facturation automatique.
Gestion de la pose
Gérez tous les aspects de la pose, de la commande préalable du matériel jusqu’à l’installation le jour J.
Bureau d’études
Facilitez le travail de votre bureau d’études en récupérant des observations des commerciaux via les devis techniques, et choisissez de transmettre ou non les informations via le CBN.
Production
Avant, pendant ou après la fabrication, contrôlez à tout moment vos produits sur la base de critères définis. Anticipez vos ruptures, planifiez ou ordonnancez vos opérations et organisez la sous-traitance.
Marges
Gérez la rentabilité par marque afin d’ajuster au mieux vos réponses aux appels d’offres, surveillez les marges par affaire, pointez les temps, imputez les matières, dressez des bilans selon les marques.
GED (gestion électronique des documents)
Vos process (achats, devis, poses sur chantier, facturations) sont automatiquement déversés dans le dossier du client pour un suivi optimal. Vous bénéficiez également de l’archivage automatique des documents, du découpage en marques-lieux et de la possibilité d’associer la marque et le lieu de chaque client.
Suivi d’affaires
Saisissez vos grilles budgétaires, suivez l’avancement par rapport à l’objectif (bilan d’affaires) et vos marges, ainsi que les différents processus internes via le workflow sur affaire.
Gestion de stock
Gérez votre stock par lieu, par lot ou par l’association lieu/lot, gérez le FIFO et le calcul des besoins nets, et bénéficiez d’une visibilité micro et macro du stock en cours.
Gestion des achats
Gérez vos appels d’offres, vos commandes, réceptions et factures fournisseurs, analysez les ruptures via le CBN et gérez votre sous-traitance.
Synoptic ERP en situation
Synoptic ERP vous accompagne tout au long de votre processus de travail : de la première demande de devis à la pose de l’enseigne ou de la signalétique.
- 1
Phase de chiffrage
- Réalisez un chiffrage en partant d’une affaire similaire ou en utilisant des chantiers types.
- Vérifiez le prix de revient prévu sur la base des coûts d’achat en vigueur.
- Comparez les prix des différents contrats.
- Exprimez les besoins matières en dimension plutôt qu’en pourcentage de tôle ou de barre.
- 2
Gestion des commandes
- Générez l’affaire.
- Définissez les arborescences pour la GED (gestion électronique des documents).
- Saisissez les informations personnalisées liées au chantier : contacts sur place, date des surveys, pose, ouverture magasin, etc.
- 3
Administration des ventes
- Préparez vos chantiers et étudiez les moyens à prévoir (levage, benne).
- Confirmez les délais de pose.
- Constituez des feuilles de route pour les poseurs.
- Préparez les documents nécessaires aux équipes de pose.
- 4
Action du bureau d’études
- Transférez facilement l’ensemble des informations en provenance des services commerciaux vers le bureau d’études.
- Interfacez-vous avec le logiciel de CAO 3D SolidWorks.
- Personnalisez les gammes et les nomenclatures ayant servi au chiffrage sans en perdre la trace.
- 5
Gestion de l’achat des matières premières
- Gérez les achats en fonction des stocks.
- Visualisez de façon micro ou macro le stock en cours.
- Gérez le FIFO (first in, first out).
- 6
Planification et sous-traitance en production
- Anticipez les pics d’activité par le plan de charge prévisionnel basé sur les gammes de chiffrage ajustées par le bureau d’études et/ou par le bureau des méthodes.
- Faites vos choix de sous-traitance pour les fabrications.
- 7
Organisation des transports
- Simulez vos tarifs de transport afin de choisir le meilleur transporteur par rapport à la destination et au coût prévisionnel.
- Préparez les commandes de transports.
- Consultez le détail du chargement d’un camion.
- Suivez les transports à prévoir, prévus, réalisés.
- 8
Gestion du stock
- Gérez les stocks en amont.
- Gérez les matières premières disponibles.
- Gérez le stock de sécurité.
- 9
Gestion de la production
- Assurez la communication entre les chargés d’affaires, l’administration des ventes et la production.
- Suivez l’avancée des différentes productions.
- 10
Gestion du SAV
- Enregistrez les appels clients.
- Catégorisez la panne.
- Planifiez les interventions directement depuis les plannings des poseurs.
- Suivez les consommations de temps et de composants.
- Facturez l’intervention ou transformez celle-ci en devis si besoin.
Un ERP ouvert et connecté à vos outils
Synoptic ERP s’intègre naturellement dans votre système d’information et communique avec vos outils métiers pour garantir la continuité et la fiabilité des flux de données.
- CAO/DAOInterfaces avec SolidWorks, AutoCAD, Inventor...
- Machines (MES)Mise en place d’interfaces avec vos machines et moyens de production.
- Business IntelligencePartenaire MyReport certifié pour l’analyse, le pilotage et la restitution des données issues de Synoptic ERP.
- ComptabilitéInterface native avec Sage 100, compatible également avec d’autres comptabilités du marché.
- Facturation électroniqueGestion des flux d’e-invoicing et d’e-reporting, digitalisation et archivage des factures clients et fournisseurs.
- EDIÉchange des commandes, avis d’expédition et factures avec vos partenaires.
- Outlook / Microsoft 365Interfaçage avec vos outils de bureautique.
- Application smartphone/tabletteCommunication avec les équipes de pose grâce à des moyens connectés.
Un accompagnement à toutes les étapes de votre projet ERP
Nous avons fait le choix de rester éditeur et intégrateur de notre propre solution Synoptic ERP, afin de pouvoir accompagner au mieux nos clients, et les conseiller dans leurs évolutions organisationnelles et informatiques. Un seul et même interlocuteur, votre chef de projet, vous suit tout au long du projet : il analyse vos process métiers, adapte Synoptic ERP à votre manière de travailler et forme vos utilisateurs.
Une solide expertise à votre service
- Éditeur et intégrateur de Synoptic ERP, un ERP modulaire et 100 % français
- Certifié ISO 27001 pour la sécurité de vos données sensibles
- Certifié Qualiopi pour notre processus de formation
- 3 agences en France à Lille, Lyon et Nantes
- Des chefs de projet ingénieurs avec une expertise de Synoptic ERP allant jusqu’à 25 ans
- Plus de 25 % des salariés sont également actionnaires de Proges Plus
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Questions fréquentes sur l’ERP enseignes et signalétique
Synoptic ERP permet-il de chiffrer rapidement une enseigne ?
Oui. Le devis technique permet de réaliser un chiffrage en partant d’une affaire similaire ou en utilisant des chantiers types, d’exprimer les besoins matières en dimension plutôt qu’en pourcentage de tôle ou de barre et de vérifier le prix de revient prévu sur la base des coûts d’achat en vigueur. Les chiffrages peuvent aussi être comparés aux prix contrats et vérifiés par rapport à l’évolution des matières premières.
Comment Synoptic ERP aide-t-il à organiser les poses ?
Synoptic ERP gère tous les aspects de la pose, de la commande préalable du matériel (benne, grue) jusqu’à la pose le jour J : planification des moyens de levage (grues, nacelles, machines élévatrices), liste à servir des outils et matériaux nécessaires, planification des équipes de pose et constitution des feuilles de route. Les documents sont transmis aux équipes via une application mobile.
Peut-on suivre la rentabilité par marque et par affaire ?
Oui. Synoptic ERP assure le pointage des temps, l’imputation matière, la surveillance des marges par affaire et le bilan des dossiers par marque. La gestion de la rentabilité par marque vous aide à ajuster au mieux vos réponses aux appels d’offres.
Synoptic ERP communique-t-il avec notre bureau d’études ?
Oui. Les observations des commerciaux sont récupérées via les devis techniques et l’ensemble des informations en provenance des services commerciaux est transféré vers le bureau d’études. Un interfaçage est possible avec le logiciel de CAO 3D SolidWorks, et les gammes et nomenclatures ayant servi au chiffrage peuvent être personnalisées sans en perdre la trace.
Comment Synoptic ERP gère-t-il le SAV des enseignes installées ?
Le module SAV couvre l’ouverture des tickets clients, la création et la facturation des interventions, la gestion des contrats de maintenance et de leur facturation automatique. Les interventions sont planifiées directement dans les plannings des poseurs, et les consommations de temps et de composants sont suivies.
Synoptic ERP fonctionne-t-il avec ma comptabilité ?
Synoptic ERP dispose d’une interface native avec Sage 100 : création automatique des tiers, import des factures achats et ventes, gestion des encours et des bons à payer, relances clients. Il est également compatible avec d’autres comptabilités du marché.
Vous souhaitez en savoir plus ?
Notre équipe commerciale se tient à votre disposition pour vous présenter l’ensemble des fonctionnalités de Synoptic ERP dédiées aux experts des enseignes et de la signalétique. N’hésitez pas à nous contacter directement ou à réserver un créneau pour une démonstration.