Secteur machines spéciales
ERP machines spéciales pour TPE et PME industrielles
Synoptic ERP grandit depuis plus de 40 ans au contact de spécialistes de la machine spéciale : lignes de manutention, machines d’emballage, véhicules spéciaux, solutions de stérilisation d’emballages, etc.
- Mécanique
- Électronique
- Robotique
- Automatisme
Maîtrise technique, innovation, SAV : Synoptic ERP s’adapte à vos besoins
Concepteur et fabricant de machines spéciales, vous devez allier maîtrise technique et compétences pointues pour produire des machines parfaitement adaptées aux besoins de vos clients.
Face aux ERP génériques, Synoptic ERP se distingue par sa souplesse et sa modularité.
Synoptic ERP vous aide à rester compétitifs en pilotant votre fabrication de la conception à la livraison, ainsi que votre gestion commerciale, administrative et financière.
Que vos machines soient destinées au secteur de l’automobile, de l’aéronautique, de l’électronique, de l’électrique, au secteur industriel mécanique, plasturgique, sidérurgique ou encore que celles-ci concernent le domaine de la santé, de l’industrie pharmaceutique ou agro-alimentaire : Synoptic ERP vous accompagne dans une bonne gestion documentaire de vos normes, rapports, documentations, notices, etc.
Gérez toutes les étapes de votre affaire grâce à votre ERP
Optimisez votre fonctionnement à l’affaire
- Gérez et chiffrez au mieux vos projets grâce au devis technique et à un CRM performant.
- Gérez finement vos budgets d’affaire : éclatement par type de budget (démarche commerciale, formation, événementiel, etc.) et suivez et comparez votre budget prévisionnel/réalisé.
- Disposez d’une vue globale des projets en cours grâce au planning d’affaires.
- Anticipez vos besoins grâce au CBN (calcul des besoins nets).
- Gérez des nomenclatures complexes et volumineuses : les lignes utilisables sont illimitées et peuvent être déployées sur plusieurs niveaux.
Planifiez et contrôlez vos fabrications
- Créez et gérez des ordres de fabrication.
- Planifiez l’ensemble des fabrications et respectez vos délais.
- Gérez des actions internes via l’utilisation d’un workflow.
- Organisez la sous-traitance.
- Suivez vos fournisseurs : gérez leur évaluation dans le respect des normes ISO.
- Gérez vos organismes de contrôle.
- Anticipez, gérez et surveillez vos approvisionnements.
Fiabilisez la conformité de vos composants
- Gérez des numéros de lots.
- Respectez des consignes constructeur.
- Organisez le stockage des pièces.
- Suivez et chiffrez les encours de fabrication.
Sécurisez l’ensemble de vos marges
- Pointez les temps.
- Imputez les matières.
- Dressez votre bilan d’affaires.
- Calculez le coût de revient.
- Calculez la marge de production, commerciale, nette globale, etc.
- Gérez le cashflow sur affaires.
Synoptic ERP vous assure :
- Une parfaite gestion des lots.
- Un suivi des étapes tests.
- Un accompagnement à chaque étape dans la gestion de votre SAV avec la mise en place et le suivi des contrôles périodiques afin d’assurer le maintien en bonne conformité de vos machines dans le cadre des obligations légales et réglementaires (traçabilité des échéances de maintenance, suivi des transformations de la machine, contrôles trimestriels ou annuels, etc.).
Un fonctionnement à l’affaire optimal avec Synoptic ERP
Des conceptions complexes, des délais de réalisation longs, des intervenants nombreux, des tâches et étapes précises à réaliser : la fabrication de machines spéciales se caractérise par un nombre important d’informations à centraliser et à suivre en veillant en permanence à l’évolution de l’ensemble des données et en respectant un circuit de validation précis et chronométré tout au long du projet.
C’est dans ce contexte exigeant que vous devez produire en respectant un volume important d’obligations et de contraintes, tout en assurant une fabrication de qualité et en maintenant les marges initialement prévues : c’est pourquoi un fonctionnement à l’affaire est primordial.
Découvrez Synoptic ERP
Nos experts métiers et spécialistes ERP sont à votre disposition pour répondre à toutes vos questions. Vous souhaitez programmer une démonstration ? Contactez-nous !
Des modules ERP pour vous accompagner lors de chaque étape de conception et de fabrication de vos machines spéciales
Service commercial
Mettez à disposition de votre service commercial une bibliothèque d’articles conséquente, riche d’un historique d’achats et de ventes et assurez ainsi la gestion de vos tarifs et le maintien de vos marges. Identifiez et enrichissez les données de vos clients et fournisseurs, tracez vos actions et suivez vos encours commerciaux et comptables.
Bureau d’études
Facilitez le travail de votre bureau d’études en leur permettant une gestion précise de nomenclatures complexes. Procédez à un suivi des OF en cours en liaison directe avec votre CBN et en permettant l’intégration de vos nomenclatures présentes dans votre CAO.
Production
Anticipez vos ruptures, planifiez ou ordonnancez vos opérations, organisez la sous-traitance.
Module SAV
Fluidifiez votre SAV grâce au module de gestion des contrats de maintenance, à la facturation automatique et à la gestion des tickets.
Marges
Imputez vos ventes, vos achats, vos frais annexes et vos fabrications aux lignes budgétaires et suivez avec finesse et en temps réel la rentabilité de votre affaire.
Workflow
Assurez la bonne cohérence des actions grâce au workflow vous permettant de retranscrire vos processus internes dans l’ERP et d’en faire le suivi.
Garanties et contrôles périodiques
Synoptic ERP vous assiste chaque mois sur vos échéances de garanties et/ou contrôles périodiques et vous guide sur les renouvellements qui arrivent à échéance.
Gestion Électronique des Documents
Centralisez l’ensemble de vos documents (photos, plans de fabrication, obligations réglementaires, rapports de contrôle, contrats, documents annexes, documents commerciaux, etc.).
CRM
Exploitez la puissance du CRM, disponible en nomadisme, afin de suivre vos opportunités, créez des campagnes marketing, des offres de prix avec options et variantes, etc.
Achats
Gérez vos appels d’offres, vos commandes, réceptions et factures fournisseurs, analysez vos ruptures via le CBN et gérez la sous-traitance.
Gestion de stock
Gérez votre stock par lieu, par lot ou par l’association lieu/lot, gérez le FIFO et vos inventaires (tournant, permanent, rétroactif, comptable) et bénéficiez d’une visibilité micro et macro du stock en cours.
Suivi du cashflow sur affaire
Pour faire face à un nombre important de commandes, Synoptic ERP assure un suivi du cashflow performant grâce à une gestion des conditions particulières de facturation et des jalons facturables paramétrables.
Statistiques
Offrez à chaque acteur de l’affaire une vision personnalisée et synthétique des indicateurs clés de votre structure.
Synoptic ERP en situation
Synoptic ERP vous accompagne tout au long de votre processus de travail : de la demande client à la livraison. Gain de temps, souplesse, amélioration de la productivité, contrôle de la qualité : notre outil est spécifiquement pensé pour répondre aux problématiques des professionnels des machines spéciales.
Prise en compte de la demande client
- Gérez vos projets très en amont via les opportunités permettant d’animer la relation client.
- Chiffrez l’affaire via les devis techniques.
- Formalisez le devis en gérant les diverses remises.
- Organisez le suivi commercial des devis (versions, indices de modification, rattachement des actions au devis, etc.).
- Transformez le devis en commande et établissez, si nécessaire, un plan de facturation.
Saisie des budgets
- Créez l’affaire.
- Renseignez les interlocuteurs et les adresses.
- Saisissez la grille budgétaire : saisie du budget commercial puis du budget affiné par le Chef de projet afin de créer le budget objectif.
- Imputez des temps d’étude à l’affaire.
Aide au bureau d’études
- Transférez facilement l’ensemble des informations en provenance des services commerciaux vers le bureau d’études.
- Interfacez-vous facilement avec le logiciel de CAO 3D SolidWorks.
Gestion de la planification
- Appuyez-vous sur la gamme de planification définie grâce à Synoptic.
- Contrôlez les stocks de sécurité.
- Réservez les lots de matière.
- Gérez la planification à la ressource.
- Évaluez vos sous-traitants (vérifiez leurs habilitations, la fin de celles-ci et créez des alertes).
- Envoyez des confirmations à vos clients.
Pilotage de l’affaire
- Gérez les cut-off mensuels, hebdomadaires, etc.
- Calculez le reste à engager.
- Calculez le coût à terminaison.
Gestion du stock
- Gérez les stocks en amont.
- Gérez les matières premières disponibles.
- Gérez le stock de sécurité, le stock à terme.
Gestion de l’achat des matières premières
- Gérez les achats en fonction des stocks.
- Visualisez de façon micro ou macro le stock en cours.
- Gérez le FIFO (first in, first out).
Gestion de la production
- Gérez les différentes étapes de production.
- Assurez la communication entre le service commercial et la production.
- Gérez vos camions de façon optimale et optimisez vos coûts.
Gestion de la livraison
- Gérez les adresses de livraison.
- Gérez les produits à livrer.
- Estimez et suivez le temps et les ressources nécessaires.
Gestion de l’installation
- Gérez vos équipes.
- Gérez le matériel.
- Pointez les temps.
SAV
- Enregistrez les appels clients.
- Gérez les garanties souscrites.
- Catégorisez la panne.
- Planifiez des interventions.
- Facturez l’intervention.
Un ERP ouvert et connecté à vos outils
Synoptic ERP s’intègre naturellement dans votre système d’information et communique avec vos outils métiers pour garantir la continuité et la fiabilité des flux de données.
- CAO/DAOInterfaces avec SolidWorks, AutoCAD, Inventor...
- Machines (MES)Mise en place d’interfaces avec vos machines et moyens de production.
- Business IntelligencePartenaire MyReport certifié pour l’analyse, le pilotage et la restitution des données issues de Synoptic ERP.
- ComptabilitéInterface native avec Sage 100, compatible également avec d’autres comptabilités du marché.
- Facturation électroniqueGestion des flux d’e-invoicing et d’e-reporting, digitalisation et archivage des factures clients et fournisseurs.
- EDIÉchange des commandes, avis d’expédition et factures avec vos partenaires.
- Outlook / Microsoft 365Interfaçage avec vos outils de bureautique.
- INSEE / BCE / ProdouaneFiabilisation des données administratives, financières (taux de change) et douanières (DEB/DES).
Un accompagnement à toutes les étapes de votre projet ERP
Nous avons fait le choix de rester éditeur et intégrateur de notre propre solution Synoptic ERP, afin de pouvoir accompagner au mieux nos clients, et les conseiller dans leurs évolutions organisationnelles et informatiques. Un seul et même interlocuteur, votre chef de projet, vous suit tout au long du projet : il analyse vos process métiers, adapte Synoptic ERP à votre manière de travailler et forme vos utilisateurs.
Une solide expertise à votre service
- Éditeur et intégrateur de Synoptic ERP, un ERP modulaire et 100 % français
- Certifié ISO 27001 pour la sécurité de vos données sensibles
- Certifié Qualiopi pour notre processus de formation
- 3 agences en France à Lille, Lyon et Nantes
- Des chefs de projet ingénieurs avec une expertise de Synoptic ERP allant jusqu’à 25 ans
- Plus de 25 % des salariés sont également actionnaires de Proges Plus
Ils nous font confiance
Construction de voiliers rapides adaptés au large et aux équipages réduits
Solutions de stérilisation d’emballages en ligne
Constructeur de véhicules spéciaux
Fabrication de centrales hydrauliques pour l’aéronautique
Solutions de manutention pour la manipulation manuelle ou automatisée
Fabricant de machines d’emballage
Concepteur de lignes de production automatiquesTéléchargements
- Plaquette PDFSynoptic ERP Machines spécialesTélécharger
- Présentation PDFSynoptic ERP Gestion à l’affaireTélécharger
- Présentation PDFSynoptic ERP 2026Télécharger
Questions fréquentes sur l’ERP machines spéciales
Synoptic ERP permet-il de gérer la fabrication de machines spéciales à l’affaire ?
Oui. Synoptic ERP vous permet de gérer finement vos budgets d’affaire (budget commercial, budget objectif du chef de projet, budget réalisé et engagé, coût à terminaison), de disposer d’une vue globale des projets en cours grâce au planning d’affaires et au CBN (calcul des besoins nets), et de piloter chaque affaire : cut-off mensuels ou hebdomadaires, calcul du reste à engager et du coût à terminaison.
Synoptic ERP s’interface-t-il avec notre logiciel de CAO ?
Oui. Synoptic ERP s’interface avec les logiciels de CAO (SolidWorks, AutoCad, Inventor, etc.) : vous intégrez vos nomenclatures directement depuis votre CAO. Le bureau d’études gère des nomenclatures complexes et volumineuses, avec des lignes illimitées sur plusieurs niveaux, propage les modifications sur les OF en cours et suit l’obsolescence des composants.
Peut-on suivre la rentabilité d’une affaire en temps réel ?
Oui. Vous imputez vos ventes, vos achats et vos fabrications aux lignes budgétaires et suivez avec finesse et en temps réel la rentabilité de votre affaire. Le pointage des temps, l’imputation matière, le bilan d’affaires, le calcul du coût à terminaison et de la marge projetée ainsi que la gestion du cashflow sur affaires complètent ce suivi.
Comment Synoptic ERP aide-t-il à gérer le SAV de nos machines ?
Le module SAV de Synoptic ERP gère les contrats de maintenance et leur facturation automatique, l’ouverture des tickets clients ainsi que la création et la facturation des interventions. Synoptic ERP vous assiste aussi chaque mois sur vos échéances de garanties et/ou contrôles périodiques et vous guide sur les renouvellements qui arrivent à échéance.
Synoptic ERP gère-t-il les achats et la sous-traitance ?
Oui. Le module de gestion des achats couvre les appels d’offres, les commandes, réceptions et factures fournisseurs, l’analyse des ruptures via le CBN et la gestion de la sous-traitance. Vous suivez également vos fournisseurs, ainsi que les délais de fabrication et les délais fournisseurs.
Comment se déroule la mise en place de Synoptic ERP ?
Proges Plus est éditeur et intégrateur de Synoptic ERP. Un seul et même interlocuteur, le chef de projet, vous suit tout au long du projet : il comprend l’intégralité de vos process métiers et de votre organisation, adapte la solution à votre manière de travailler lors de la phase de paramétrage, puis réalise les formations auprès des utilisateurs clés et/ou des utilisateurs finaux. Nous vous accompagnons ensuite au démarrage avec un support dédié.
Vous souhaitez en savoir plus ?
Notre équipe commerciale se tient à votre disposition pour vous présenter l’ensemble des fonctionnalités de Synoptic ERP. N’hésitez pas à nous contacter directement ou à réserver un créneau pour une démonstration.