Fonction comptable : quelles sont les évolutions et mutations du métier à prendre en compte ?

Les métiers de la comptabilité continuent d’évoluer de façon très significative avec une accélération notable au cours de ces 3 dernières années. Aujourd’hui, le service comptabilité d’une entreprise, en fonction de sa taille, doit prendre en compte un nombre croissant de missions stratégiques. Le Directeur Administratif et Financier (DAF) se positionne comme le véritable bras droit du chef d’entreprise, ce qui amène les collaborateurs comptables à être considérés comme des ressources clés de l’entreprise.

Le travail en synergie avec les autres services se fait de plus en plus fort. En complément, le digital est désormais au cœur des métiers de la comptabilité. Il faut être capable de télétransmettre, de gérer la dématérialisation des documents, ce qui impacte directement les missions quotidiennes de chaque professionnel de la comptabilité.

Le contexte économique complexe dans lequel nous nous trouvons impacte également de façon significative la façon d’exercer les métiers de la comptabilité. Le contexte lié à la crise de la Covid -19 est encore bien présent et les difficultés économiques des entreprises perdurent. Bien qu’elles aient pu être compensées, en partie, grâce aux aides de l’état en 2020 et 2021 avec la mise en place des PGE (Prêts garantis par l’Etat), la baisse d’activité se fait encore ressentir avec une diminution, en répercussion, de la trésorerie. Ainsi, les plans de trésorerie ont dû s’étendre, parfois jusqu’à 12 mois. Il a également été nécessaire de faire face à des fermetures définitives : la gestion des créances clients est donc devenue un point d’attention clé au sein de métiers comptables. Cette tendance se confirme d’ailleurs aujourd’hui avec le contexte inflationniste et la crise du prix de l’énergie que nous connaissons.

Les échéanciers des aides PGE (Prêt garanti par l’État) sont également en route : les comptables ont été particulièrement sollicités pour être une aide à la décision (montage des dossiers, modalités de remboursement, reports d’échéances, etc). En parallèle, l’exigence de cohérence est encore renforcée. Des contrôles sont d’ores-et-déjà prévus, ce qui impose de produire des restitutions chiffrées précises dans le cadre d’un contrôle d’activité.

Autre point d’attention, la crise Covid a rebattu les cartes sur la façon de collaborer. La mise en place massive du télétravail a nécessité la mise en place de connexions à distance et la dématérialisation d’une majorité de documents. Cette tendance continue aujourd’hui encore de se confirmer. D’un point de vue conjoncturel, l’augmentation des coûts de l’énergie impose aux services de comptabilité de devoir mesurer, anticiper et réorganiser. Il faut ainsi être capable d’identifier et de mesurer les postes les plus énergivores, élaborer des budgets en intégrant cette notion dans des prévisionnels comptables détaillés. Produire différemment, investir dans des outils et technologies plus éco-responsables : les métiers de la comptabilité sont au cœur de cette dynamique.

Enfin, trois sujets d’actualité sont également à suivre pour la fonction comptable :

• Concernant la gestion de la TVA : à compter du 1er janvier 2023 tout acompte encaissé doit donner lieu au reversement de la TVA.
• La dématérialisation des factures s’appliquera bientôt à toutes les entreprises assujetties à la TVA. A partir de juillet 2024 les entreprises de plus de 5000 salariés auront l’obligation de dématérialiser leurs factures. Même si le calendrier est progressif, à partir de janvier 2026 cette obligation s’appliquera à tous sur l’ensemble des factures émises.
• Enfin, l’éco-participation amène de nouvelles missions pour les services comptables avec le calcul et les déclarations afférentes.

Evolutions de la fonction comptable : comment répondre aux nouvelles attentes ?

Afin de répondre de façon précise à ces besoins, nous avons fait le choix de Sage, de façon entièrement intégrée avec Synoptic ERP, pour la partie comptable & financière et paie. Nous sommes ainsi en mesure de répondre aux exigences métiers des directions générales et administratives par rapport à l’administration fiscale et sociale.

 

Les réponses à vos besoins grâce à Sage comptabilité

• La conformité de la sauvegarde fiscale des données. La sauvegarde fiscale des données est une fonction qui vous permet d’optimiser et de sécuriser vos traitements de fin d’année : génération PDF de tous les documents obligatoires (balances, grands livres, journaux) y compris génération du fichier FEC (fichier des écritures comptables) et clôture des journaux et exercices. C’est une obligation que chaque service comptable doit prendre en compte, l’administration fiscale impose la clôture de tout exercice comptable antérieur à N-1.
• Sage est également muni de fonctionnalités relatives à la gestion des budgets, du reporting et du plan analytique : ce sont autant d’outils nécessaires au pilotage et au suivi de l’activité que vous pouvez mettre en place de façon simple et rapide. Au fil des mois vous allez être en mesure de fournir des états, établir des situations et les mettre à disposition des décisionnaires de votre entreprise.
• Les écritures de régulation de charges et de produits : cette fonction vous permet de calculer les charges et produits constatés d’avance, les factures à recevoir et celles à établir de façon simple et automatique.
• Les documents de contrôle : contrôle de l’écart des comptes tiers, contrôle des doublons d’écritures, etc. Tous ces états sont rapides à éditer et pré-paramétrés pour faciliter leur utilisation.
• Concernant les états d’analyse et de prévisionnel nous sommes partenaires de la solution MyReport éditée par Report One : cet outil vous permet de réaliser des analyses complémentaires plus poussées et entièrement personnalisées, des rapports ou tableaux de bord que vous concevez et exploitez directement sous Excel. Cela permet de rendre disponible à tous l’analyse prévisionnelle qui est de plus en plus demandée. C’est également une aide précieuse dans votre mission de préparation des comptes annuels.

Les réponses à vos besoins avec Sage trésorerie

Sage trésorerie vous permet de visualiser le solde des comptes de votre société ainsi que ceux des autres sociétés de votre groupe grâce à un tableau de bord consolidé. Cet outil vous permet de créer des prévisions de trésorerie (charges prévisibles mais pas encore actées en comptabilité : impôts et taxes, salaires et charges, crédits-baux, emprunts, etc), de les intégrer à vos soldes de compte pour vous donner une visibilité qui peut s’étendre jusqu’à 12/24 mois si vous le souhaitez. Vous retrouvez également sur Sage trésorerie vos prévisions comptables (factures clients et fournisseurs non lettrées – non rapprochées de votre comptabilité, avec les échéances). Pour aller encore plus loin, nous avons développé, en synergie avec Synoptic ERP, les prévisions commerciales. Toutes les commandes fournisseurs et commandes clients de votre ERP ainsi que les bons de livraison et réceptions qui ne sont pas encore passés en facturation sont intégrés dans votre trésorerie. En intégrant cela vous pouvez étendre vos prévisions de 60 à 90 jours supplémentaires.

Sage trésorerie fonctionne également en synergie avec la BI (Business Intelligence) afin de vous permettre de créer des tableaux de bord personnalisés : restitution synthétique des positions de comptes sous forme de tableaux de bord, extraction de toutes les prévisions pour intégration dans les prévisionnels comptables, budgétaires ou inversement, etc.

Nos experts Proges Plus sont en mesure de vous accompagner sur l’ensemble de la mise en place de la trésorerie.

Les réponses à vos besoins grâce à Sage Paie et RH

La gestion de la paie nécessite une mise à jour permanente des nouveautés sociales. Grâce à Sage Paie et RH vous êtes informé des nouveautés et vous êtes accompagné grâce à des mises à jour régulières. Sage a notamment mis à disposition un outil de contrôle pour les DSN (déclarations sociales nominatives) : tous les bulletins élaborés sont vérifiés et les anomalies sont identifiées afin de vous faire gagner en temps et en sécurité.

En matière fiscale

Au niveau fiscal Sage vous permet d’élaborer les liasses fiscales et les plaquettes comptables. Vous disposez ainsi d’un outil mis à jour avec les millésimes fiscaux, outil intuitif qui vous permet d’étendre vos missions à la fiscalité d’entreprise.

Et côté Synoptic ERP ?

• Nous avons développé, sur Synoptic ERP, un outil extrêmement complet de la gestion des relances clients. Notre outil vous permet gérer en manuel, en semi-automatique ou en automatique les relances clients. Tout est paramétrable selon vos besoins et votre fonctionnement. L’outil vous permet de fluidifier les relances en calculant lui-même les dates de relance à faire selon un scénario que vous définissez et que vous adaptez à vos catégories clients. Vous définissez le mode de relance, le destinataire, la nécessité ou non de joindre le duplicata de la facture (géré par la GED Synoptic ERP). Les relances sont historisées et consultables par l’ensemble des services/utilisateurs de Synoptic ERP. Notre outil fonctionne également avec la BI (Business Intelligence) afin de disposer d’états détaillés sur les retards, les délais moyens de paiement, etc.
• Synoptic est aujourd’hui en mesure de calculer l’éco-participation et vous accompagne pour la gestion de vos déclarations.
• En matière de gestion des acomptes Synoptic ERP automatise la normalisation des écritures comptables pour respecter la notion de TVA à reverser.

Proges Plus : nos experts Sage et ERP sont à votre disposition

Nous sommes revendeur Sage en plus d’être éditeur et intégrateur de notre propre ERP. Nos experts, des métiers de la comptabilité, finances, paie et RH suivent régulièrement des formations concernant l’évolution des outils SAGE mais aussi sur les évolutions réglementaires et ce dans le but de vous accompagner efficacement au quotidien.

Aujourd’hui notre équipe Sage est structurée pour répondre à vos préoccupations techniques et fonctionnelles avec 7 personnes réparties sur l’infogérance, la maintenance et l’accompagnement autour des produits SAGE. Nous n’avons pas la prétention de connaitre aussi bien votre entreprise que vous-même, mais nous pouvons avoir celle de connaitre et maîtriser votre métier de comptable unique, DAF, contrôleur de gestion, gestionnaire de paie ou encore responsable des ressources humaines. Ces métiers sont les formations de base de notre équipe Sage chez Proges Plus et c’est la raison pour laquelle notre accompagnement représente une réelle plus-value au regard de nos clients.

Avec Synoptic ERP nous couvrons toute la partie activité commerciale, production et logistique, et avec Sage l’ensemble de la partie comptabilité & finances et paie. Avec l’arrivée de notre outil SIRH, développé en interne et sur lequel nous allons vous communiquer plus d’informations à travers un très prochain webinar, nous sommes en mesure de vous proposer des prestations qui couvrent 100% de vos besoins.

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