Gestion des entretiens professionnels : gagnez en efficacité grâce à votre SIRH
Les entretiens professionnels : une obligation légale pour l'ensemble des entreprises
Depuis la loi du 5 mars 2014 relative à la formation professionnelle, à l’emploi et à la démocratie sociale, les entreprises ont l’obligation d’organiser des entretiens professionnels.
« A l'occasion de son embauche, le salarié est informé qu'il bénéficie tous les deux ans d'un entretien professionnel avec son employeur consacré à ses perspectives d'évolution professionnelle, notamment en termes de qualifications et d'emploi. Cet entretien ne porte pas sur l'évaluation du travail du salarié. »
Ces entretiens professionnels ne doivent pas être confondus avec d’éventuels entretiens de performance qui ne sont, eux, pas obligatoires, et ne traitent pas de l’évolution du salarié dans l’entreprise.
La gestion des entretiens professionnels : une tâche complexe et chronophage
L’organisation des entretiens professionnels nécessite, pour les professionnels des ressources humaines, de pouvoir disposer d’une vue globale de l’entreprise et de chaque salarié, tout en s’assurant que les informations collectées soient conformes et à jour. Ce travail amène plusieurs défis liés à :
– La gestion du temps : la planification des entretiens, l’envoi des convocations, la collecte des documents pertinents, la synthèse de l’ensemble des données recueillies, la préparation des différentes trames en lien avec les managers, etc.
– De potentielles erreurs de saisie : mais aussi des échéances manquées ou des entretiens parfois mal documentés.
– Un éventuel manque de visibilité : disposer d’une vue d’ensemble, en temps réel, pouvant être une tâche fastidieuse.
Le SIRH : un outil puissant et polyvalent pour la gestion des entretiens professionnels
Face à ces défis, un outil SIRH va vous permettre de gagner en temps afin de vous concentrer sur les tâches à forte valeur ajoutée. Vous pourrez :
1. Automatiser de nombreuses étapes du processus de gestion des entretiens : génération automatique des convocations, rappels des entretiens par mail, envoi des demandes de pièces via des notifications passant par le SIRH, signature électronique, etc.
2. Centraliser et gérer facilement l’ensemble des informations liées aux entretiens et aux différentes parties prenantes (RH, manager, salarié) : et ce grâce à des profils créés directement dans le SIRH regroupant les formations déjà suivies, les demandes en cours, les compétences acquises, les objectifs de développement, etc.
3. Personnaliser en quelques clics les trames d’entretien : en utilisant à la fois des modèles génériques, qui peuvent s’appliquer à l’ensemble des salariés, mais également en ajoutant des questions pertinentes par rapport à la situation individuelle renseignée sur chaque profil au sein du SIRH.
4. Assurer votre conformité légale : votre SIRH vous permettant de vérifier que tous les entretiens obligatoires sont programmés et réalisés en temps voulu.
5. Réaliser un suivi et une évaluation efficiente : en conservant l’ensemble des traces et documents liés aux différents vous facilitez le suivi des progrès au fil du temps et vous fournissez des informations tangibles pour les entretiens suivants.
Les entretiens professionnels sont plus qu’une simple formalité administrative imposée par la loi : il s’agit d’un élément indispensable pour le développement et la satisfaction des salariés. Grâce à un SIRH bien intégré, les professionnels des ressources humaines peuvent transformer ces obligations légales en opportunités stratégiques. En automatisant les tâches administratives, en facilitant la personnalisation des entretiens et en offrant une vue d’ensemble des parcours professionnels, le SIRH permet de maximiser l’efficacité de la gestion des entretiens professionnels et, par conséquent, de favoriser la croissance et la réussite de l’entreprise.
Découvrez notre SIRH Synoriel et son module de gestion des entretiens
Le module de gestion des entretiens de Synoriel permet aux salariés de réaliser des entretiens récurrents et/ou ponctuels et d’assurer la validation de ces derniers avec leurs managers sans utiliser de formulaire papier.
Découvrez Synoriel
- Il permet aux salariés de consulter leurs historiques d’entretiens, de préparer leurs entretiens et de compléter puis valider ces derniers dans Synoriel.
- Il permet aux managers de préparer, consulter et valider les entretiens sous leurs responsabilités.
- Il permet au Responsable Paie/Administratif de définir les trames d’entretien et de créer les formulaires d’entretiens pour les salariés concernés.
- Le module Entretiens lui permet également de consolider l’ensemble des entretiens et d’importer/exporter les données.
Découvrez nos autres articles
[Webinar RH] Comment simplifier la gestion des congés et des absences ?
[Webinar RH] Comment réussir l’onboarding de vos collaborateurs ?
Les entretiens en entreprise : des échanges qui peuvent faire toute la différence !
[Webinar RH] Facilitez la gestion de vos entretiens avec le SIRH Synoriel
Gestion des entretiens professionnels : gagnez en efficacité grâce à votre SIRH
