Au sein de votre PME, la gestion des achats repr\u00e9sente un poste strat\u00e9gique qui conditionne fortement votre croissance et votre rentabilit\u00e9. Disposer d\u2019un module d\u2019achat adapt\u00e9 est essentiel pour optimiser vos proc\u00e9dures et centraliser l\u2019ensemble des donn\u00e9es au sein de votre ERP\u00a0: commandes, factures, livraisons, fournisseurs, etc.<\/p>\r\n
Le module d\u2019achat pour PME de Synoptic ERP vous permet d\u2019acheter de fa\u00e7on \u00e9clair\u00e9e\u00a0: vos managers, vos acheteurs<\/a> et vos responsables qualit\u00e9<\/a> g\u00e8rent au mieux les relations avec leurs fournisseurs, en gagnant en efficacit\u00e9 et en marge de man\u0153uvre lors des n\u00e9gociations financi\u00e8res.<\/p>","tuiles":[{"icone":"request_quote","texte":"Appels d\u2019offres"},{"icone":"shopping_cart","texte":"Commandes fournisseurs"},{"icone":"fact_check","texte":"Contr\u00f4le des r\u00e9ceptions"},{"icone":"receipt_long","texte":"Rapprochement des factures"}],"image":7444},{"acf_fc_layout":"listes","disposition":"deux","liste_1":{"icone":"checklist","titre":"Le module de gestion des achats vous permet\u00a0:","puces":[{"texte":"D\u2019acheter de fa\u00e7on \u00e9clair\u00e9e, en comparant les prix et les conditions d\u2019achat de vos fournisseurs"},{"texte":"De g\u00e9rer et d\u2019\u00e9valuer vos fournisseurs"},{"texte":"De gagner en marge de man\u0153uvre lors des n\u00e9gociations financi\u00e8res"},{"texte":"De contr\u00f4ler efficacement la qualit\u00e9 lors des r\u00e9ceptions (FNC)"},{"texte":"D\u2019am\u00e9liorer la satisfaction de vos clients"}]},"liste_2":{"icone":"verified","titre":"Synoptic ERP s\u00e9curise votre parcours achat en\u00a0:","puces":[{"texte":"G\u00e9n\u00e9rant vos commandes fournisseurs \u00e0 partir des propositions d\u2019achats, du CBN ou des alertes de stock"},{"texte":"Contr\u00f4lant vos r\u00e9ceptions ligne \u00e0 ligne\u00a0: quantit\u00e9, prix, d\u00e9lais"},{"texte":"V\u00e9rifiant vos factures par rapport aux r\u00e9ceptions et aux commandes"},{"texte":"Revalorisant vos stocks au co\u00fbt r\u00e9el de facturation"},{"texte":"G\u00e9rant le bon \u00e0 payer (BAP) et le cycle de vie de la facture"},{"texte":"Int\u00e9grant votre journal des achats directement en comptabilit\u00e9"}]},"image":null},{"acf_fc_layout":"reassurance","elements":[{"titre":"40 ans","description":"au service des PME industrielles"},{"titre":"+ de 200","description":"PME et ETI industrielles accompagn\u00e9es"},{"titre":"3 agences","description":"Lille, Lyon et Nantes"}]},{"acf_fc_layout":"fonctionnalites","titre":"Gestion des achats\u00a0: Synoptic ERP r\u00e9pond \u00e0 tous vos besoins","description":"Comparer les prix et les conditions d\u2019achat selon les fournisseurs, passer vos commandes, les suivre au plus pr\u00e8s et les r\u00e9ceptionner pour les imputer aux demandes clients ou aux fabrications en cours\u00a0: Synoptic ERP vous permet de g\u00e9rer et d\u2019optimiser l\u2019ensemble de votre parcours achat.","items":[{"format":"image","icone":"request_quote","libelle_court":"Appels d\u2019offres","titre":"G\u00e9rez vos appels d\u2019offres en toute simplicit\u00e9","texte":" En quelques clics, le module de gestion des achats vous permet de g\u00e9rer vos appels d\u2019offres fournisseurs, de d\u00e9finir des listes d\u2019articles et de fournisseurs, et d\u2019analyser leurs r\u00e9ponses afin de prendre les meilleures d\u00e9cisions.<\/p>\r\n Vous \u00e9valuez ensuite la performance de vos fournisseurs dans le temps\u00a0: d\u00e9lais de livraison, taux de conformit\u00e9, conditions tarifaires. Ces indicateurs alimentent vos n\u00e9gociations et vous permettent de consolider votre panel fournisseurs sur des bases objectives.<\/p>","puces":null,"lien":"","image":7406,"image_position":"gauche"},{"format":"image","icone":"shopping_cart","libelle_court":"Commandes fournisseurs","titre":"Organisez vos commandes fournisseurs","texte":" Issues des propositions d\u2019achats, du Calcul des Besoins Nets (CBN), des demandes manuelles ou des alertes de contr\u00f4le de stock<\/a>, vos commandes fournisseurs sont g\u00e9n\u00e9r\u00e9es automatiquement ou cr\u00e9\u00e9es manuellement. Les propositions du CBN tiennent compte de vos niveaux de stock et de votre carnet de commandes.<\/p>\r\n Vous en contr\u00f4lez tous les aspects\u00a0: cr\u00e9ation des commandes, suivi de l\u2019\u00e9tat d\u2019avancement, envoi aux fournisseurs, gestion des \u00e9tats de contr\u00f4le (r\u00e9servations, retards, manquants).<\/p>","puces":null,"lien":"","image":6342,"image_position":"droite"},{"format":"demi","icone":"fact_check","libelle_court":"R\u00e9ceptions","titre":"Contr\u00f4lez la r\u00e9ception des commandes","texte":" Lors d\u2019une r\u00e9ception de commande fournisseur, Synoptic ERP contr\u00f4le et v\u00e9rifie ligne \u00e0 ligne ce qui a r\u00e9ellement \u00e9t\u00e9 command\u00e9, selon vos propres crit\u00e8res\u00a0: quantit\u00e9, prix, d\u00e9lais, etc.<\/p>\r\n Vous g\u00e9rez \u00e9galement les lots non homologu\u00e9s et contr\u00f4lez la qualit\u00e9 \u00e0 la r\u00e9ception (FNC), pour avoir l\u2019assurance que vos commandes sont conformes \u00e0 vos attentes.<\/p>","puces":null,"lien":"","image":null,"image_position":"droite"},{"format":"demi","icone":"handshake","libelle_court":"Sous-traitance","titre":"Pilotez votre sous-traitance","texte":" Avec Synoptic ERP, vous suivez au plus pr\u00e8s vos actions de sous-traitance\u00a0:<\/p>","puces":[{"texte":"Commandez des prestations de sous-traitance chez un fournisseur"},{"texte":"Suivez la r\u00e9alisation des prestations"},{"texte":"Contr\u00f4lez la facturation"},{"texte":"G\u00e9rez le stock de pi\u00e8ces chez votre sous-traitant"},{"texte":"Attachez les rapports d\u2019intervention de vos sous-traitants \u00e0 vos commandes"}],"lien":"","image":null,"image_position":"droite"},{"format":"demi","icone":"receipt_long","libelle_court":"Facturation","titre":"Ma\u00eetrisez votre facturation et votre comptabilisation","texte":" V\u00e9ritable outil de contr\u00f4le des r\u00e8glements fournisseurs, Synoptic ERP v\u00e9rifie les factures par rapport aux informations de r\u00e9ception et de commande. Vous pouvez ainsi\u00a0:<\/p>","puces":[{"texte":"Vous assurer de l\u2019ad\u00e9quation entre facture et commande"},{"texte":"Revaloriser vos stocks au co\u00fbt r\u00e9el de facturation"},{"texte":"G\u00e9rer le bon \u00e0 payer (BAP) et le cycle de vie de vos factures"},{"texte":"Int\u00e9grer votre journal des achats directement dans votre comptabilit\u00e9"}],"lien":{"title":"D\u00e9couvrir l\u2019interface comptable Sage","url":"\/fr\/fonctionnalites\/erp-comptabilite-finances-rh\/","target":""},"image":null,"image_position":"droite"},{"format":"demi","icone":"document_scanner","libelle_court":"D\u00e9mat\u00e9rialisation","titre":"Automatisez l\u2019enregistrement de vos factures","texte":" Avec le module de d\u00e9mat\u00e9rialisation des factures fournisseurs<\/a>, la facture re\u00e7ue est lue par le syst\u00e8me et cr\u00e9\u00e9e automatiquement dans Synoptic ERP. S\u2019il s\u2019agit d\u2019un achat, les r\u00e9ceptions du fournisseur y sont rattach\u00e9es gr\u00e2ce au num\u00e9ro de commande, et la conformit\u00e9 de la facture est v\u00e9rifi\u00e9e. Un statut de bon \u00e0 payer (BAP) s\u00e9curise vos paiements.<\/p>\r\n Synoptic ERP int\u00e8gre par ailleurs les obligations de la r\u00e9forme de la facturation \u00e9lectronique<\/a> (e-invoicing et e-reporting) avec Docoon, la Plateforme Agr\u00e9\u00e9e int\u00e9gr\u00e9e \u00e0 Synoptic ERP.<\/p>","puces":null,"lien":"","image":null,"image_position":"droite"}]},{"acf_fc_layout":"listes","disposition":"image","liste_1":{"icone":"groups","titre":"Ce que le module de gestion des achats change pour vos \u00e9quipes","puces":[{"texte":"Acheteur\u00a0: g\u00e8re ses appels d\u2019offres, compare les fournisseurs et d\u00e9clenche ses commandes depuis un seul outil, avec une visibilit\u00e9 compl\u00e8te sur les d\u00e9lais et les \u00e9carts"},{"texte":"Responsable logistique\u00a0: re\u00e7oit les commandes fournisseurs ligne \u00e0 ligne, contr\u00f4le les quantit\u00e9s et les d\u00e9lais, et alerte en cas de manquants ou de retards"},{"texte":"Responsable qualit\u00e9\u00a0: contr\u00f4le la conformit\u00e9 des lots r\u00e9ceptionn\u00e9s (FNC) et suit les non-conformit\u00e9s directement rattach\u00e9es aux commandes"},{"texte":"Contr\u00f4leur de gestion et DAF\u00a0: v\u00e9rifient l\u2019ad\u00e9quation facture\/commande, revalorisent les stocks au co\u00fbt r\u00e9el et int\u00e8grent directement le journal des achats en comptabilit\u00e9"},{"texte":"Direction\u00a0: dispose d\u2019indicateurs fournisseurs consolid\u00e9s pour piloter les n\u00e9gociations et s\u00e9curiser la rentabilit\u00e9"}]},"liste_2":{"icone":"","titre":"","puces":null},"image":8186},{"acf_fc_layout":"focus_module","surtitre":"Du besoin \u00e0 la facture","titre":"Un parcours achat continu, du CBN au bon \u00e0 payer","texte":" Les besoins calcul\u00e9s par le CBN, en lien avec vos niveaux de stock et votre carnet de commandes, deviennent des propositions d\u2019achats puis des commandes fournisseurs. \u00c0 la r\u00e9ception, Synoptic ERP contr\u00f4le chaque ligne selon vos crit\u00e8res.<\/p>\r\n \u00c0 la facturation, il rapproche la facture de la r\u00e9ception et de la commande. La facture est ensuite comptabilis\u00e9e avec un statut de bon \u00e0 payer (BAP)\u00a0: le circuit de validation se g\u00e8re dans Synoptic ERP, le statut est visible dans Sage, et la gestion du BAP permet de d\u00e9bloquer ou non le paiement.<\/p>","lien":{"title":"D\u00e9couvrir la d\u00e9mat\u00e9rialisation des factures","url":"\/fr\/fonctionnalites\/dematerialisation-factures-fournisseurs\/","target":""},"etapes":[{"svg":"","icone":"calculate","libelle":"Besoins (CBN)"},{"svg":"entrepot","icone":"","libelle":"Commande et r\u00e9ception"},{"svg":"","icone":"task_alt","libelle":"Facture et bon \u00e0 payer"}]},{"acf_fc_layout":"temoignage","image":"","logo":5874,"texte":"Nous sommes tr\u00e8s satisfaits de cette d\u00e9mat\u00e9rialisation des factures fournisseurs\u00a0: nous avons gagn\u00e9 en temps, en fiabilit\u00e9 et en s\u00e9curit\u00e9. Tout est maintenant automatis\u00e9, il n\u2019y a pas de perte de donn\u00e9es.","nom":"Ingrid Caroux","fonction":"Comptable, Novafit Groupe","bouton":{"title":"Lire le t\u00e9moignage","url":"\/fr\/temoignage-client-dematerialisation-factures-fournisseurs-novafit\/","target":""}},{"acf_fc_layout":"aller_plus_loin","surtitre":"","cartes":[{"icone":"receipt_long","titre":"R\u00e9forme de la Facturation \u00c9lectronique 2026\u00a0: Synoptic ERP est pr\u00eat avec Docoon","description":"","lien":{"title":"Lire l\u2019article","url":"\/fr\/reforme-facturation-electronique-2026-docoon\/","target":""}},{"icone":"document_scanner","titre":"R\u00e9forme de la facturation \u00e9lectronique et d\u00e9mat\u00e9rialisation des factures fournisseurs\u00a0: actualit\u00e9s","description":"","lien":{"title":"Lire l\u2019article","url":"\/fr\/reforme-facturation-electronique-dematerialisation-factures-fournisseurs-erp\/","target":""}}]},{"acf_fc_layout":"cta","surtitre":"Passez \u00e0 l\u2019action","titre":"Pr\u00eat \u00e0 passer \u00e0 l\u2019\u00e9tape suivante\u00a0?","texte":"Nos experts sont disponibles pour analyser vos besoins et vous pr\u00e9senter la solution en situation r\u00e9elle.","boutons":null},{"acf_fc_layout":"modules_complementaires","titre":"Des modules compl\u00e9mentaires","description":"Les modules de Synoptic ERP sont compl\u00e9mentaires. Ces modules fonctionnent en synergie compl\u00e8te avec les fonctionnalit\u00e9s de gestion des achats pr\u00e9sent\u00e9es.","modules":[{"icone":"precision_manufacturing","nom":"Gestion de production","texte":"Optez pour la gestion de production adapt\u00e9e \u00e0 votre PME\/PMI","lien":{"title":"D\u00e9couvrir le module","url":"\/fr\/fonctionnalites\/erp-gestion-de-production\/","target":""}},{"icone":"inventory_2","nom":"Gestion des stocks, logistique","texte":"Contr\u00f4lez vos stocks en temps r\u00e9el et anticipez les ruptures","lien":{"title":"D\u00e9couvrir le module","url":"\/fr\/fonctionnalites\/erp-gestion-des-stocks\/","target":""}},{"icone":"calculate","nom":"Sage\u00a0: Comptabilit\u00e9 & Finances, Paie & RH","texte":"Optez pour une gestion comptable compl\u00e8te interfac\u00e9e avec votre ERP\u00a0: comptabilit\u00e9 g\u00e9n\u00e9rale et reporting, tr\u00e9sorerie, immobilisations, moyens de paiement\u2026","lien":{"title":"D\u00e9couvrir le module","url":"\/fr\/fonctionnalites\/erp-comptabilite-finances-rh\/","target":""}}]},{"acf_fc_layout":"documents","titre":"Documents \u00e0 t\u00e9l\u00e9charger","fichiers":[{"fichier":6212,"surtitre":"","titre":"Pr\u00e9sentation g\u00e9n\u00e9rale de Synoptic ERP"},{"fichier":5910,"surtitre":"","titre":"Module d\u00e9mat\u00e9rialisation des factures fournisseurs"}]},{"acf_fc_layout":"faq","titre":"Questions fr\u00e9quentes sur la gestion des achats","questions":[{"question":"Qu\u2019est-ce qu\u2019une demande d\u2019achat\u00a0?","reponse":" La demande d\u2019achat (DA) est une demande interne adress\u00e9e au service achat pour l\u2019approvisionnement d\u2019un article ou d\u2019un service. Elle peut \u00eatre g\u00e9n\u00e9r\u00e9e automatiquement par le MRP ou manuellement, et doit \u00eatre valid\u00e9e avant d\u2019\u00eatre transform\u00e9e en bon de commande fournisseur.<\/p>\r\n Avec le module Workflow<\/a> de Synoptic ERP, la demande d\u2019achat circule \u00e9lectroniquement entre le demandeur, le responsable et l\u2019acheteur, avec validation \u00e0 chaque \u00e9tape et tra\u00e7abilit\u00e9 compl\u00e8te.<\/p>\r\n Voir le lexique ERP<\/a><\/p>"},{"question":"Qu\u2019est-ce que le calcul des besoins nets (CBN)\u00a0?","reponse":" Le Calcul des Besoins Nets est le moteur central du MRP. \u00c0 partir des pr\u00e9visions de vente, des commandes fermes, du stock disponible et des encours de production, il calcule exactement ce qui manque et g\u00e9n\u00e8re des propositions d\u2019approvisionnement ou de fabrication.<\/p>\r\n Dans Synoptic ERP, vos commandes fournisseurs peuvent \u00eatre issues directement des propositions du CBN.<\/p>\r\n Voir le lexique ERP<\/a><\/p>"},{"question":"Comment Synoptic ERP contr\u00f4le-t-il les factures fournisseurs\u00a0?","reponse":" Synoptic ERP v\u00e9rifie les factures par rapport aux informations de r\u00e9ception et de commande\u00a0: vous vous assurez de l\u2019ad\u00e9quation entre facture et commande, vous revalorisez vos stocks au co\u00fbt r\u00e9el de facturation et vous int\u00e9grez votre journal des achats directement dans votre comptabilit\u00e9. Un statut de bon \u00e0 payer (BAP), g\u00e9r\u00e9 par un circuit de validation dans Synoptic ERP, permet de d\u00e9bloquer ou non le paiement de chaque facture.<\/p>\r\n \u00ab Sur Synoptic ERP on ne peut pas avoir de double facture. On a une commande qui est r\u00e9ceptionn\u00e9e et qui ne peut pas \u00eatre factur\u00e9e 2 fois \u00bb, t\u00e9moigne Novafit Groupe.<\/p>"},{"question":"Synoptic ERP g\u00e8re-t-il la sous-traitance\u00a0?","reponse":" Oui. Vous commandez des prestations de sous-traitance chez un fournisseur, suivez leur r\u00e9alisation, contr\u00f4lez leur facturation, g\u00e9rez le stock de pi\u00e8ces chez votre sous-traitant et attachez les rapports d\u2019intervention de vos sous-traitants \u00e0 vos commandes.<\/p>"},{"question":"Qu\u2019est-ce que la d\u00e9mat\u00e9rialisation des factures fournisseurs\u00a0?","reponse":" La d\u00e9mat\u00e9rialisation des factures fournisseurs consiste \u00e0 capturer les factures papier ou PDF, \u00e0 en extraire les donn\u00e9es automatiquement (OCR) et \u00e0 les rapprocher des bons de commande et des r\u00e9ceptions dans l\u2019ERP, sans ressaisie manuelle.<\/p>\r\n Dans Synoptic ERP, la facture est cr\u00e9\u00e9e automatiquement, les r\u00e9ceptions y sont rattach\u00e9es et la facture suit un circuit de bon \u00e0 payer. D\u00e9couvrez le module de d\u00e9mat\u00e9rialisation des factures fournisseurs<\/a>.<\/p>\r\n