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Qu’est-ce qu’un SIRH ? Définition, fonctionnalités et avantages

Qu’est-ce qu’un SIRH ? Définition, fonctionnalités et avantages

Définition avantages logiciel SIRH

SIRH : définition

Le terme SIRH signifie Système d’Information de gestion des Ressources Humaines. Si le mot SIRH est connu par de nombreux professionnels des RH au sein des ETI (entreprises de taille intermédiaire) et des grands groupes, c’est un terme qui arrive aujourd’hui de plus en plus aux oreilles des dirigeants et décisionnaires des TPE et PME ! Le terme SIRH évoque ainsi un logiciel permettant, grâce à son fonctionnement, de gérer l’ensemble des données et des processus en lien avec les ressources humaines. Ce logiciel, qui peut être accessible depuis le serveur de l’entreprise ou depuis le web (on parle alors de solution SaaS), fonctionne en règle générale par module.

SIRH et fonctionnement modulaire

Chaque module du SIRH répond ainsi à un besoin particulier de la gestion des ressources humaines. On retrouve, de façon non exhaustive :

  • La gestion du registre des collaborateurs.
  • La gestion des congés et des absences.
  • La gestion des notes de frais.
  • La gestion des temps et activités.
  • La gestion des entretiens.
  • La gestion des emplois et des compétences.
  • La gestion de la rémunération.
  • La gestion et le suivi des formations.

Le SIRH d’une entreprise permet ainsi de disposer d’une vue globale de l’ensemble des processus RH et de rationaliser leur gestion. Les informations sont centralisées, ce qui permet de simplifier les procédures administratives, à la fois pour les salariés de l’entreprise et pour les gestionnaires.

Quels sont les avantages d’un SIRH ?

1. Centraliser les données pour mieux les gérer

Au fur et à mesure de la croissance d’une entreprise, le poids des données relatives aux ressources humaines se fait de plus en plus conséquent. Résultat ? Une perte d’efficacité pour les professionnels des RH qui doivent chercher les informations dans de multiples fichiers pas toujours mis à jour ! Le SIRH répond efficacement à cette problématique en centralisant l’ensemble des informations. Vous disposez ainsi d’un accès unifié qui vous permet de tenir à jour une base de données partagée à la fois sur les collaborateurs (informations personnelles, parcours professionnel, compétences…) et les différentes tâches et déclarations administratives, fiscales et sociales.

2. Se focaliser sur les tâches RH à forte valeur ajoutée

Certaines tâches administratives sont répétitives et ne nécessitent pas de disposer d’une expertise spécifique pour les accomplir une fois le processus clairement établi. Ces actions sont donc « à faible valeur ajoutée » : elles sont certes indispensables pour votre activité mais suivent une trame qui se répète. C’est là que le SIRH entre en jeu en vous permettant de les automatiser. Vous gagnez ainsi en temps, en performance, et améliorez le suivi des collaborateurs.

3. S’assurer du respect de la réglementation

La réglementation et l’encadrement législatif autour du travail sont particulièrement denses. En tant que professionnel des ressources humaines, vous avez notamment pour tâche d’appliquer scrupuleusement les textes, ce qui implique une charge de travail conséquente. Un SIRH vous accompagne dans ce processus de mise en conformité à travers, notamment :

  • Le suivi des heures de travail : heures supplémentaires, congés, repos compensateur, réduction du temps de travail (RTT), etc.
  • La sécurisation du stockage des données personnelles des salariés : rémunération, déclarations sociales obligatoires, registre unique du personnel, etc. Il s’agit ici d’être en conformité avec les attentes de la CNIL (Commission nationale de l’informatique et des libertés) en respectant les obligations du Règlement général sur la protection des données (RGPD).
  • La protection des données de façon globale : en disposant d’une gestion complète des droits d’accès qui permet uniquement à certains collaborateurs d’accéder aux informations « personnelles ».
  • Le respect des lois spécifiques : relatives à la non-discrimination à l’embauche et au travail, au respect des obligations de l’employeur concernant la santé et la sécurité au travail, aux droits d’alerte et de retrait du salarié, à l’évaluation des risques professionnels, etc.
  • La mise en conformité fiscale : en automatisant le processus de paie et la bonne communication auprès des salariés.

4. Bénéficier d’un outil d’analyse des données RH

En centralisant l’ensemble des données liées aux ressources humaines, un SIRH vous permet d’analyser globalement des informations fiables et précises. Vous pouvez ainsi identifier des anomalies, des points d’optimisation, afin d’améliorer la politique RH mise en place et la performance globale de l’entreprise. Il est même possible de visualiser ces données sous forme de tableaux de bord, afin de suivre les indicateurs clés qui comptent pour vous au quotidien. Les logiciels SIRH peuvent être complétés par un outil de BI (Business Intelligence) permettant de modéliser vos données de façon plus fine, de disposer d’indicateurs entièrement personnalisables ou encore de créer des tableaux de bord permettant de réaliser un reporting régulier.

5. Améliorer la communication interne

Le SIRH est au service des DRH, des Chargés de mission RH, mais aussi des salariés ! De nombreuses solutions disposent d’un portail dédié à la communication interne. Vous pouvez ainsi publier des actualités sur des changements impactant l’ensemble du personnel, communiquer sur vos actions relatives à la QVT (qualité de vie au travail), à la RSE (responsabilité sociétale des entreprises), relayer des campagnes de sensibilisation et d’information, etc. En complément, l’ensemble des collaborateurs peut avoir un accès simplifié aux informations de contact des professionnels des ressources humaines de votre entreprise, ce qui accélère la résolution des demandes en interne tout en augmentant la satisfaction.

Notre SIRH Synoriel vous accompagne au quotidien

Les logiciels SIRH s’imposent aujourd’hui comme des outils indispensables pour améliorer l’efficacité des services RH, accompagner l’organisation et le développement des collaborateurs, améliorer la circulation des informations en interne ou encore gagner du temps pour se focaliser sur les tâches à forte valeur ajoutée.

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